Công tác thi đua, khen thưởng luôn là động lực quan trọng nhằm tôn vinh những cống hiến bền bỉ của đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý và các tập thể trong toàn ngành giáo dục. Tuy nhiên, không ít đơn vị do không nắm vững quy định về thủ tục và lộ trình nộp hồ sơ đã vô tình làm lỡ mất cơ hội vinh danh xứng đáng của tập thể, cá nhân mình. Để khắc phục triệt để tình trạng nộp hồ sơ muộn màng, chồng chéo, hướng dẫn thi hành Luật Thi đua, Khen thưởng 2022 đối với ngành Giáo dục tại Thông tư 67/2026/TT-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã chuẩn hóa chi tiết từng thời hạn tiếp nhận hồ sơ xét khen thưởng tương ứng với mỗi danh hiệu và hình thức thi đua cụ thể.

Những mốc thời hạn then chốt không thể bỏ lỡ trong năm

Căn cứ theo quy định tại Điều 18 Thông tư 67/2026/TT-BGDĐT, hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo được phân định rành mạch qua các mốc thời gian trọng điểm:

• Trước ngày 31 tháng 3 hằng năm: Đây là hạn chót tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng công trạng thuộc thẩm quyền quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Các cơ sở giáo dục, đơn vị trực thuộc cần hoàn tất công tác bình bầu, đánh giá tổng kết từ cơ sở sớm để kịp hoàn thiện hồ sơ đúng thời gian quy định.
• Trước ngày 15 tháng 5 hằng năm: Thời hạn cuối cùng đối với hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp Nhà nước (như Huân chương, Huy chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Cờ thi đua của Chính phủ...). Việc quy định mốc 15/5 nhằm tạo khoảng thời gian cần thiết để Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp Bộ thẩm định chặt chẽ, lấy ý kiến nhân dân và trình cấp có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
• Trước ngày 31 tháng 12 hằng năm: Mốc tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp giáo dục”. Đây là hình thức khen thưởng có ý nghĩa tôn vinh quá trình cống hiến lâu dài, đòi hỏi thời gian công tác và đóng góp thực chất của các cá nhân trong và ngoài ngành.

Quy định thời hạn đối với khen thưởng chuyên đề, đột xuất và hội thi

Bên cạnh các mốc khen thưởng thường niên theo công trạng, Thông tư cũng hướng dẫn linh hoạt nhưng rất chặt chẽ đối với các trường hợp đặc thù khác:

• Khen thưởng phong trào thi đua, chuyên đề: Đối với các phong trào sơ kết, tổng kết do Thủ tướng Chính phủ hoặc Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phát động, thời hạn nộp hồ sơ sẽ thực hiện theo văn bản hướng dẫn riêng của từng phong trào hoặc chuyên đề đó.
• Khen thưởng thành tích xuất sắc, đột xuất: Ngay sau khi cá nhân hoặc tập thể lập được thành tích xuất sắc đột xuất (chẳng hạn như dũng cảm cứu người, đạt giải thưởng quốc tế đặc biệt...), cơ quan quản lý trực tiếp phải lập và gửi hồ sơ về Bộ ngay lập tức để kịp thời biểu dương, khích lệ.
• Khen thưởng kỳ thi, hội thi, hội thao cấp Bộ: Hồ sơ đề nghị khen thưởng phải gửi về đơn vị thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kỳ thi, hội thi, cuộc thi hoặc hội thao.
• Tại đơn vị có tư cách pháp nhân trực thuộc Bộ: Thời hạn tiếp nhận hồ sơ xét đề nghị khen thưởng nội bộ do người đứng đầu đơn vị ban hành quy chế cụ thể.

Quy trình xử lý hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận chịu trách nhiệm thông báo ra sao?

Để đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng và bảo vệ quyền lợi chính đáng của người được đề nghị khen thưởng, Điều 18 Thông tư 67/2026/TT-BGDĐT xác lập quy trình xử lý hồ sơ với thời hạn rõ ràng cho cơ quan thường trực:

1. Thời hạn bổ sung hồ sơ (05 ngày làm việc): Kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, thiếu tài liệu minh chứng hoặc chưa đúng mẫu biểu quy định, đơn vị thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phải thông báo một lần bằng văn bản để cơ quan, đơn vị trình hoàn thiện lại. Quy định này tránh tình trạng yêu cầu sửa đổi nhiều lần gây phiền hà cho cơ sở.
2. Trường hợp đủ điều kiện: Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định, đơn vị thường trực sẽ tiến hành thẩm định và trình cấp có thẩm quyền xem xét, ban hành quyết định khen thưởng.
3. Thời hạn thông báo từ chối (15 ngày làm việc): Trong trường hợp tập thể, cá nhân không đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo luật định, trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, đơn vị thường trực có trách nhiệm gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối cho cơ quan, đơn vị trình khen thưởng được biết.

Việc nắm vững các mốc thời gian vàng cùng quy trình pháp lý chặt chẽ sẽ giúp các trường học, viện nghiên cứu và đơn vị giáo dục chủ động trong công tác bình xét, hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả lại hoặc quá hạn theo quy định hiện hành.