Việc tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam luôn là vấn đề được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho quá trình này, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã ban hành Quyết định 1560/QĐ-LĐTBXH, chính thức công bố danh mục các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực lao động nước ngoài.

Điểm mới trong danh mục 06 thủ tục hành chính về lao động nước ngoài

Theo quy định mới nhất, danh mục các thủ tục hành chính liên quan đến người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đã được chuẩn hóa và sửa đổi để phù hợp với thực tiễn triển khai Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Cụ thể, 06 thủ tục trọng tâm bao gồm:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động: Doanh nghiệp phải thực hiện giải trình về việc không tuyển dụng được người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người nước ngoài.
• Cấp mới giấy phép lao động: Áp dụng cho người lao động nước ngoài lần đầu làm việc hoặc thay đổi vị trí công việc.
• Cấp lại giấy phép lao động: Thực hiện khi giấy phép còn thời hạn nhưng bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin.
• Gia hạn giấy phép lao động: Thủ tục quan trọng để tiếp tục sử dụng lao động khi giấy phép cũ sắp hết hạn.
• Xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép: Dành cho các trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật.
• Thay đổi nhu cầu sử dụng lao động: Khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh về số lượng hoặc vị trí công việc của người nước ngoài.

Quy trình cấp giấy phép lao động: Nhanh chóng và minh bạch

Một trong những cải cách đáng chú ý nhất là việc rút ngắn thời gian và đa dạng hóa cách thức thực hiện thủ tục. Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), quy trình được thực hiện qua các bước sau:

"Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương."

Thời gian giải quyết hồ sơ hiện nay chỉ còn 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là nỗ lực lớn nhằm hỗ trợ doanh nghiệp sớm ổn định nhân sự cấp cao và chuyên gia nước ngoài.

Lưu ý về hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ sau đây:

1. Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan quản lý lao động.
2. Gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
3. Ưu tiên: Thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý, doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các văn bản nước ngoài (phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng). Đồng thời, việc báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động phải được thực hiện trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép ít nhất 15 ngày.

Việc tuân thủ đúng các quy định tại Quyết định 1560/QĐ-LĐTBXH không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự quốc tế.