Tại sao cần tra cứu ngày cấp mã số thuế?

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, quyết toán thuế hay đăng ký các khoản vay ngân hàng, ngày cấp mã số thuế là một thông tin thường xuyên được yêu cầu. Đây là mốc thời gian đánh dấu việc người nộp thuế chính thức được cơ quan thuế quản lý và cấp mã định danh duy nhất. Tuy nhiên, do mã số thuế thường được cấp một lần và sử dụng lâu dài, nhiều cá nhân và doanh nghiệp không còn lưu giữ giấy chứng nhận hoặc không nhớ chính xác ngày này.

Tra cứu thông tin thuế trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức (ảnh minh họa)

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, mỗi đối tượng nộp thuế sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất để nhận biết và xác định nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Việc tra cứu thông tin này hiện nay đã trở nên vô cùng thuận tiện nhờ hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế.

1. Hướng dẫn tra cứu ngày cấp mã số thuế cá nhân trực tuyến

Đối với cá nhân, việc tra cứu ngày cấp mã số thuế có thể thực hiện thông qua số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Các bước thực hiện cụ thể như sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Bạn hãy vào địa chỉ chính thức: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp.
• Bước 2: Chọn tab "Thông tin về người nộp thuế TNCN".
• Bước 3: Nhập thông tin tra cứu. Bạn chỉ cần nhập số CMND/CCCD vào ô tương ứng. Lưu ý nhập chính xác mã xác nhận (captcha) hiển thị trên màn hình.
• Bước 4: Nhấn nút "Tra cứu". Hệ thống sẽ hiển thị danh sách kết quả. Bạn hãy nhấn vào tên người nộp thuế để xem chi tiết.
• Bước 5: Kiểm tra mục "Ngày cấp MST". Tại đây, bạn sẽ thấy rõ ngày, tháng, năm mà mã số thuế của mình được phê duyệt.

Sử dụng thẻ Căn cước công dân để tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh chóng (ảnh minh họa)

2. Cách tra cứu ngày cấp mã số thuế cho doanh nghiệp

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp, quy trình tra cứu cũng tương tự nhưng cần lưu ý chọn đúng phân mục dành cho tổ chức kinh doanh.

• Bước 1: Vẫn tại địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn, bạn chọn tab "Thông tin về người nộp thuế".
• Bước 2: Nhập mã số thuế doanh nghiệp hoặc số giấy phép kinh doanh. Để kết quả chính xác nhất, bạn nên nhập mã số thuế gồm 10 chữ số.
• Bước 3: Nhập mã xác nhận và nhấn "Tra cứu".
• Bước 4: Click vào tên doanh nghiệp trong bảng kết quả. Thông tin chi tiết về doanh nghiệp sẽ hiện ra, bao gồm cả ngày cấp mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

3. Các quy định pháp lý về mã số thuế bạn cần biết

Việc hiểu rõ cấu trúc và quy định về mã số thuế sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý thông tin cá nhân và doanh nghiệp.

3.1. Cấu trúc mã số thuế theo quy định mới

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, mã số thuế có cấu trúc chuẩn như sau:

N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 - N11N12N13

Trong đó, 10 chữ số đầu là mã số thuế chính, 3 chữ số cuối (nếu có) thường dành cho các đơn vị phụ thuộc, chi nhánh. Đặc biệt, theo Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế 10 chữ số được cấp cho doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân, hộ kinh doanh và cá nhân.

3.2. Nguyên tắc cấp mã số thuế

Pháp luật Việt Nam quy định rất chặt chẽ về việc cấp và sử dụng mã số thuế nhằm đảm bảo tính duy nhất:

• Cá nhân chỉ được cấp 01 mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời. Mã số này không thay đổi ngay cả khi cá nhân thay đổi nơi cư trú hay nơi làm việc.
• Mã số thuế đã cấp sẽ không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác dưới bất kỳ hình thức nào.
• Đối với doanh nghiệp, mã số thuế đồng thời là mã số doanh nghiệp, được giữ nguyên trong suốt quá trình hoạt động, kể cả khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

4. Giải đáp một số thắc mắc thường gặp

Hỏi: Tôi bị mất giấy chứng nhận đăng ký thuế thì phải làm sao?
Trả lời: Bạn không cần quá lo lắng. Như đã hướng dẫn ở trên, bạn hoàn toàn có thể tra cứu thông tin trực tuyến. Nếu cần bản cứng để nộp hồ sơ, bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xin cấp lại hoặc xác nhận thông tin.

Hỏi: Ngày cấp mã số thuế có khác với ngày thành lập doanh nghiệp không?
Trả lời: Thông thường, với cơ chế một cửa liên thông hiện nay, ngày cấp mã số thuế thường trùng với ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, với các mã số thuế cá nhân hoặc các tổ chức thành lập trước đây, hai mốc thời gian này có thể khác nhau.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu ngày cấp mã số thuế. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng nhất.