Biển hiệu công ty, hộ kinh doanh không chỉ là phương tiện nhận diện thương hiệu, quảng bá dịch vụ mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, rất nhiều chủ doanh nghiệp và hộ kinh doanh chủ quan dẫn đến việc gắn biển hiệu thiếu nội dung, sai lệch tên đăng ký, sai quy chuẩn kích thước hoặc lấn chiếm không gian an toàn, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính lên tới hàng chục triệu đồng và buộc tháo dỡ ngay lập tức.

Vậy pháp luật hiện hành quy định cụ thể ra sao về nội dung bắt buộc trên biển hiệu, kích thước chuẩn và chế tài xử lý vi phạm? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Biển hiệu công ty, hộ kinh doanh phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về nội dung và kích thước (ảnh minh họa)

1. Biển hiệu công ty, hộ kinh doanh bắt buộc phải có những thông tin gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 và được cụ thể hóa về mặt chế tài tại điểm a khoản 1 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo, biển hiệu của cơ sở sản xuất, kinh doanh phải thể hiện đầy đủ các thông tin cốt lõi sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có): Áp dụng đối với các đơn vị trực thuộc cơ quan nhà nước, tổng công ty, tập đoàn hoặc chi nhánh trực thuộc doanh nghiệp cấp trên.
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh: Phải ghi đúng chính xác 100% theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh), hoặc giấy tờ pháp lý tương đương khác.
• Địa chỉ hoạt động: Ghi rõ ràng số nhà, ngõ/ngách, đường phố, phường/xã, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố đúng với trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh đã đăng ký.
• Số điện thoại liên hệ: Số điện thoại chính thức của cơ sở kinh doanh.

Điểm đáng chú ý trong quy định tại Nghị định 87/2026/NĐ-CP (thay thế cho Nghị định 38/2021/NĐ-CP trước đây) là cụm từ "Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh" đã được chuẩn hóa, đồng thời bổ sung thêm "giấy tờ pháp lý tương đương" nhằm bao quát các mô hình hoạt động đặc thù.

Việc lắp đặt biển hiệu đúng quy cách giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và tạo dựng uy tín với khách hàng (ảnh minh họa)

2. Quy chuẩn về ngôn ngữ và vị trí chữ viết trên biển hiệu

Không chỉ nội dung thông tin, việc sử dụng chữ viết trên biển hiệu cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại khoản 2 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 dẫn chiếu đến Điều 18 Luật Quảng cáo 2012 và khoản 2 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP:

• Ưu tiên chữ tiếng Việt: Biển hiệu phải thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp sử dụng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì chữ tiếng nước ngoài không được đặt phía trên tiếng Việt.
• Quy định về tỷ lệ khổ chữ: Khổ chữ tiếng nước ngoài không được vượt quá ba phần tư (3/4) khổ chữ tiếng Việt.
• Không được chỉ viết bằng tiếng nước ngoài: Trừ trường hợp tên riêng, nhãn hiệu thương mại quốc tế đã được đăng ký hoặc không thể dịch ra tiếng Việt.

3. Kích thước và quy cách lắp đặt biển hiệu đúng chuẩn

Quy chuẩn về kích thước biển hiệu được quy định cụ thể tại khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 như sau:

• Đối với biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền của công trình, ngôi nhà.
• Đối với biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng tuyệt đối không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
• An toàn không gian đô thị: Theo khoản 4 Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa, không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường gây ảnh hưởng tới an toàn giao thông và cảnh quan mỹ quan đô thị.

4. Khung mức phạt tiền và biện pháp xử lý vi phạm biển hiệu

Căn cứ theo quy định tại Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP và nguyên tắc áp dụng mức phạt tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 87/2026/NĐ-CP (mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân), các vi phạm về biển hiệu bị xử lý như sau:

5. Lời khuyên thiết thực cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Để tránh bị cơ quan chức năng kiểm tra xử phạt và buộc cưỡng chế tháo dỡ biển hiệu, gây lãng phí chi phí lắp đặt và ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh doanh nghiệp, các cơ sở kinh doanh cần lưu ý các vấn đề sau:

1. Đối chiếu kỹ giấy phép kinh doanh: Đảm bảo tên doanh nghiệp, mã số hoặc tên hộ kinh doanh và địa chỉ trên biển hiệu trùng khớp từng ký tự so với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Đo đạc kích thước trước khi thi công: Yêu cầu đơn vị thiết kế, thi công biển quảng cáo thực hiện đúng thông số kỹ thuật tối đa (biển ngang cao dưới 2m, biển dọc rộng dưới 1m và cao dưới 4m).
3. Không che chắn lối thoát nạn: Khảo sát vị trí lắp đặt để tránh che khuất ban công, thang thoát hiểm, đường dây điện hoặc hộp kỹ thuật phòng cháy chữa cháy.

Việc chủ động tuân thủ các quy định về biển hiệu sẽ giúp các công ty, hộ cá thể yên tâm kinh doanh bền vững và bảo đảm mỹ quan đô thị.