Tầm quan trọng của việc xây dựng định mức lao động trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh nền kinh tế năm 2019 đang trên đà phát triển mạnh mẽ, việc tối ưu hóa năng suất lao động trở thành bài toán sống còn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH Một thành viên. Định mức lao động không chỉ là cơ sở để tính lương, thưởng mà còn là công cụ quản trị giúp chủ sở hữu kiểm soát hiệu quả vận hành.

Quản lý nhân sự thảo luận về các chỉ số định mức lao động tại văn phòng (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Việc xây dựng định mức lao động tại thời điểm tháng 7/2019 phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:

• Bộ luật Lao động 2012: Quy định khung về quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.
• Điều 93 Bộ luật Lao động 2012: Quy định về việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
• Nghị định 121/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 49/2013/NĐ-CP hướng dẫn về tiền lương.

"Người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động."

Nguyên tắc xây dựng định mức lao động chuẩn pháp lý

Theo quy định tại Nghị định 49/2013/NĐ-CP, khi xây dựng định mức lao động, Công ty TNHH Một thành viên cần đảm bảo:

1. Tính trung bình tiên tiến: Định mức phải đảm bảo đa số người lao động có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ trung bình khá có thể thực hiện được trong thời giờ làm việc bình thường.
2. Sự đồng thuận: Phải lấy ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở trước khi ban hành.
3. Công khai: Định mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc ít nhất 15 ngày trước khi áp dụng chính thức.

Áp dụng định mức lao động thực tế tại dây chuyền sản xuất (ảnh minh họa)

Mẫu bảng định mức lao động dành cho Công ty TNHH Một thành viên

Dưới đây là mẫu bảng định mức lao động chi tiết mà doanh nghiệp có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh:

Quy trình ban hành và thực hiện

Để đảm bảo tính pháp lý, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bộ phận chuyên môn (Phòng Nhân sự/Phòng Kỹ thuật) tiến hành khảo sát, đo đạc thời gian thực tế và dự thảo định mức.

Bước 2: Tổ chức họp lấy ý kiến Ban chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc đại diện tập thể lao động.

Bước 3: Giám đốc/Người đại diện theo pháp luật ký quyết định ban hành.

Bước 4: Niêm yết công khai tại bảng tin công ty hoặc các phân xưởng sản xuất.

Việc xây dựng định mức lao động khoa học không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ Bộ luật Lao động 2012 mà còn là chìa khóa để nâng cao năng suất và sự hài lòng của người lao động trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0.