Trong bối cảnh chính sách thuế ngày càng được siết chặt, việc hiểu rõ và thực hiện đúng các quy định về giảm trừ gia cảnh không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi chính đáng của mỗi cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Đặc biệt, đối với những người đang làm việc trong các doanh nghiệp tư nhân, việc đăng ký người phụ thuộc là một trong những cách hiệu quả nhất để giảm bớt gánh nặng thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Chuyên viên kế toán đang rà soát hồ sơ đăng ký thuế và người phụ thuộc (ảnh minh họa)

Ai được tính là người phụ thuộc theo quy định năm 2019?

Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc bao gồm các nhóm đối tượng chính sau đây:

• Con cái: Con dưới 18 tuổi; con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động; hoặc con đang theo học tại các bậc học mà thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Vợ hoặc chồng: Người ngoài độ tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động và không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đồng.
• Cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng): Tương tự như điều kiện đối với vợ/chồng.
• Các cá nhân khác: Anh chị em ruột, ông bà nội ngoại, cô dì chú bác ruột... mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng.

Gia đình nhiều thế hệ là đối tượng phổ biến được đăng ký giảm trừ gia cảnh (ảnh minh họa)

Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng trong năm 2019

Tại thời điểm tháng 6/2019, căn cứ theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (đã được sửa đổi, bổ sung), mức giảm trừ gia cảnh được quy định cụ thể như sau:

– Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 9 triệu đồng/tháng (108 triệu đồng/năm);

– Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng.

Việc nắm vững các con số này giúp người lao động tự tính toán được số thuế mình phải nộp và chủ động hơn trong việc kê khai thông tin với cơ quan thuế.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Tờ khai mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN

Tờ khai đăng ký người phụ thuộc (mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC) cần được điền chính xác các thông tin sau:

1. Thông tin người nộp thuế: Ghi rõ họ tên, mã số thuế cá nhân và địa chỉ nhận thông báo mã số thuế người phụ thuộc.

2. Thông tin tổ chức trả thu nhập: Ghi tên doanh nghiệp tư nhân nơi bạn đang công tác và mã số thuế của doanh nghiệp đó.

3. Bảng kê chi tiết người phụ thuộc:

• Phần I: Dành cho người phụ thuộc đã có CMND/CCCD hoặc hộ chiếu. Cần điền chính xác số định danh và quan hệ với người nộp thuế.
• Phần II: Dành cho người phụ thuộc chưa có CMND (thường là trẻ em). Cần căn cứ vào Giấy khai sinh để điền các thông tin về số, quyển số, nơi đăng ký khai sinh.

Lưu ý quan trọng: Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ gia cảnh thường được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nếu người nộp thuế thực hiện đăng ký đúng hạn.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cần chuẩn bị những gì?

Để việc đăng ký được chấp thuận, người lao động cần nộp kèm các giấy tờ chứng minh theo hướng dẫn tại Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC:

• Đối với con: Bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao CMND/CCCD.
• Đối với vợ/chồng: Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn và giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (nếu trong độ tuổi lao động).
• Đối với cha mẹ: Giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống và giấy tờ xác nhận thu nhập hoặc tình trạng sức khỏe.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình quyết toán thuế cuối năm diễn ra suôn sẻ, tránh các rắc rối pháp lý không đáng có với cơ quan thuế.