Trong bối cảnh giao thương giữa Việt Nam và Hàn Quốc ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc nắm vững thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AK là chìa khóa giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan. Dựa trên các quy định mới nhất tại Quyết định 3361/QĐ-BCT và các văn bản hướng dẫn hiện hành, quy trình này đã được đơn giản hóa đáng kể thông qua hệ thống điện tử.

Các hình thức nộp hồ sơ linh hoạt cho doanh nghiệp

Hiện nay, Bộ Công Thương đã triển khai đa dạng các phương thức tiếp nhận hồ sơ để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho thương nhân. Tùy vào điều kiện thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Khai báo trực tuyến: Thương nhân thực hiện khai điện tử cho hồ sơ đề nghị cấp C/O thông qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (eCoSys).
• Nộp trực tiếp: Tại trụ sở của các cơ quan, tổ chức được Bộ Công Thương ủy quyền cấp C/O.
• Qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ giấy về địa chỉ của tổ chức cấp C/O.

Hồ sơ cần chuẩn bị: Từ đăng ký thương nhân đến đề nghị cấp C/O

Để quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định tại Nghị định 31/2018/NĐ-CP.

1. Hồ sơ đăng ký thương nhân (Dành cho lần đầu)

Trước khi đề nghị cấp C/O lần đầu, thương nhân phải hoàn tất thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân, bao gồm:

• Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền và con dấu của thương nhân.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân theo mẫu quy định.

2. Hồ sơ đề nghị cấp C/O mẫu AK chi tiết

Theo quy định tại Thông tư 49/2025/TT-BCT, bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp C/O đã kê khai hoàn chỉnh.
• Mẫu C/O mẫu AK đã khai xong (theo mẫu tại Phụ lục III của Thông tư).
• Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu và hóa đơn thương mại.
• Bản sao vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương.
• Bảng kê khai chi tiết hàng hóa đạt tiêu chí xuất xứ theo Thông tư 05/2018/TT-BCT.

Thời gian giải quyết: Tốc độ là ưu tiên hàng đầu

Cơ quan cấp C/O cam kết thời gian xử lý hồ sơ cực kỳ nhanh chóng để không làm gián đoạn hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp:

• Hồ sơ điện tử: Chỉ trong vòng 06 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Hồ sơ giấy trực tiếp: Trong vòng 08 giờ làm việc.
• Qua bưu điện: Trong vòng 24 giờ làm việc.

Quy trình 6 bước thực hiện chuyên nghiệp

Quy trình cấp C/O mẫu AK được thực hiện chặt chẽ qua các bước sau:

1. Bước 1: Thương nhân khai báo hồ sơ trên hệ thống eCoSys (www.ecosys.gov.vn).
2. Bước 2: Cán bộ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả (chấp nhận, bổ sung hoặc từ chối).
3. Bước 3: Thẩm định hồ sơ và trình ký cấp phép trên hệ thống.
4. Bước 4: Người có thẩm quyền ký cấp phép C/O điện tử hoặc C/O giấy.
5. Bước 5: Đóng dấu lên C/O (đối với bản giấy) và kết thúc hồ sơ trên hệ thống.
6. Bước 6: Trả kết quả cho thương nhân.

"Thương nhân có thể được nợ tờ khai hải quan và vận tải đơn nhưng không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày được cấp C/O. Nếu quá hạn không bổ sung, C/O sẽ bị thu hồi hoặc hủy bỏ theo quy định."

Việc tuân thủ đúng các quy định về xuất xứ không chỉ giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế mà còn khẳng định uy tín của hàng hóa Việt Nam trên thị trường quốc tế. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với các tổ chức cấp C/O để được hướng dẫn kịp thời.