Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, việc các công ty cổ phần mời và bảo lãnh chuyên gia, nhà đầu tư hoặc lao động kỹ thuật người nước ngoài vào Việt Nam làm việc đã trở thành một hoạt động thường xuyên. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định khắt khe của pháp luật về xuất nhập cảnh.

Đối tượng người nước ngoài nào cần được doanh nghiệp bảo lãnh?

Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, người nước ngoài được doanh nghiệp bảo lãnh thường là những người đến Việt Nam với mục đích công tác, tìm hiểu thị trường, ký kết hợp đồng hoặc giải quyết các vấn đề kỹ thuật chuyên sâu.

Cụ thể, trừ các trường hợp là khách mời của các cơ quan Đảng, Nhà nước hoặc thành viên cơ quan đại diện ngoại giao được quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 8 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, hầu hết các trường hợp còn lại đều phải thực hiện thủ tục bảo lãnh thông qua doanh nghiệp.

Điều kiện "tiên quyết" để bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh

Không phải mọi doanh nghiệp đều có thể tự ý bảo lãnh người nước ngoài. Để thực hiện quyền này, công ty cổ phần phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp theo pháp luật Việt Nam.
• Tuân thủ pháp luật: Người được bảo lãnh không thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc vi phạm các hành vi quy định tại Điều 21 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 như giả mạo giấy tờ, mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc vì lý do an ninh quốc gia.

Hồ sơ bảo lãnh người nước ngoài: Cần chuẩn bị những gì?

Căn cứ vào Thông tư 04/2015/TT-BCA, bộ hồ sơ chuẩn chỉnh mà công ty cổ phần cần chuẩn bị bao gồm:

• Mẫu NA02: Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh.
• Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp (nộp lần đầu).
• Giấy tờ pháp lý: Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy phép chuyên ngành: Giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (nếu vào làm việc lâu dài).
• Lịch trình: Kế hoạch làm việc chi tiết của người nước ngoài tại Việt Nam.

Quy trình thực hiện thủ tục bảo lãnh trực tuyến (Online)

Hiện nay, để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã triển khai hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến. Quy trình cơ bản gồm các bước:

Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử

Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh để đăng ký tài khoản. Sau khi được cấp tài khoản (thường trong vòng 03 ngày làm việc), doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch điện tử.

Bước 2: Kê khai thông tin và nộp hồ sơ

Sử dụng tài khoản đã cấp để nhập thông tin theo Mẫu NA2. Tùy vào việc doanh nghiệp có sử dụng bút ký điện tử hay không mà có thể nộp hoàn toàn trực tuyến hoặc in công văn ra ký đóng dấu và nộp trực tiếp kèm các giấy tờ liên quan.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Công văn chấp thuận nhập cảnh. Đây là căn cứ để người nước ngoài nhận thị thực tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế.

"Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài trực tiếp gửi văn bản đề nghị cấp thị thực tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh."
— Trích khoản 1 Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014.

Việc thực hiện đúng và đủ các thủ tục bảo lãnh không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người nước ngoài khi sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để tránh những sai sót không đáng có.