Kỳ thi THPT quốc gia 2019 là bước ngoặt quan trọng đối với hàng triệu học sinh trên cả nước. Theo kế hoạch của Bộ Giáo dục và Đào tạo, thời gian nộp hồ sơ đăng ký dự thi diễn ra từ ngày 01/04 đến hết ngày 20/04/2019. Trong quá trình kê khai, không ít thí sinh gặp phải tình trạng viết sai thông tin cá nhân, mã ngành, mã trường hoặc các nguyện vọng xét tuyển. Vậy khi phát hiện sai sót, thí sinh cần phải làm gì để đảm bảo quyền lợi dự thi và xét tuyển đại học?

Quy định pháp lý về việc sửa đổi thông tin sai sót

Pháp luật hiện hành luôn tạo điều kiện tối đa để thí sinh có thể điều chỉnh các thông tin nhầm lẫn nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu thi. Cụ thể, tại khoản 5 Điều 13 của Thông tư 04/2017/TT-BGDĐT quy định rõ:

"Khi hết hạn nộp Phiếu đăng ký dự thi, nếu phát hiện có nhầm lẫn, sai sót, thí sinh phải thông báo kịp thời cho Hiệu trưởng trường THPT hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi đăng ký dự thi hoặc cho Trưởng Điểm thi trong ngày làm thủ tục dự thi để sửa chữa, bổ sung."

Như vậy, thí sinh không nên quá lo lắng nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp hồ sơ. Điều quan trọng là phải nắm bắt đúng thời điểm và quy trình để thực hiện đính chính.

Các mốc thời gian "vàng" để đính chính thông tin

Dựa trên hướng dẫn tại Công văn 1209/BGDĐT-QLCL về tổ chức kỳ thi THPT quốc gia 2019, thí sinh cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian sau:

• Từ ngày 01/04 đến 20/04/2019: Giai đoạn nộp hồ sơ. Nếu phát hiện sai khi chưa hết hạn, thí sinh có thể xin rút hồ sơ để viết lại phiếu mới.
• Sau ngày 20/04/2019: Thí sinh sử dụng tài khoản và mật khẩu được cấp để đăng nhập vào hệ thống quản lý thi tại địa chỉ thisinh.thithptquocgia.edu.vn để kiểm tra thông tin.
• Ngày 24/06/2019 (14h00): Đây là buổi làm thủ tục dự thi. Đây cũng là cơ hội cuối cùng để thí sinh đính chính các sai sót về thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, diện ưu tiên... trước khi bước vào các môn thi chính thức.

Quy trình xử lý khi phát hiện sai sót thông tin

Để việc sửa đổi diễn ra thuận lợi, thí sinh nên thực hiện theo các bước sau:

1. Kiểm tra trực tuyến thường xuyên

Sau khi nộp hồ sơ, thí sinh cần thường xuyên truy cập vào phần mềm quản lý thi. Việc phát hiện sớm sai sót giúp thí sinh chủ động hơn trong việc chuẩn bị các giấy tờ minh chứng cần thiết (nếu có) để yêu cầu sửa đổi.

2. Thông báo cho đơn vị đăng ký dự thi

Nếu phát hiện sai sót trước ngày thi, hãy đến trực tiếp nơi nộp hồ sơ (thường là trường THPT đang theo học hoặc các trung tâm giáo dục thường xuyên) để báo cáo. Cán bộ máy tính sẽ hỗ trợ kiểm tra và cập nhật lại thông tin trên hệ thống nếu vẫn trong thời gian cho phép điều chỉnh dữ liệu.

3. Đính chính trực tiếp tại Điểm thi

Trong trường hợp đến ngày làm thủ tục dự thi (chiều 24/06) mới phát hiện sai sót, thí sinh báo ngay cho cán bộ coi thi hoặc Trưởng Điểm thi. Tại đây, thí sinh sẽ được hướng dẫn viết vào tờ khai điều chỉnh thông tin.

Lời khuyên dành cho thí sinh và phụ huynh

Việc viết sai Phiếu đăng ký dự thi là điều không ai mong muốn, nhưng nếu xảy ra, sự bình tĩnh là yếu tố tiên quyết. Phụ huynh nên cùng con kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên hệ thống ngay sau khi nộp hồ sơ. Đặc biệt, các thông tin về mã tỉnh, mã huyện, mã xã (đối với diện ưu tiên) và mã ngành, mã trường cần được đối chiếu chính xác với tài liệu hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Kỳ thi THPT quốc gia 2019 không chỉ đánh giá kết quả học tập mà còn là cánh cửa mở ra tương lai nghề nghiệp. Hãy đảm bảo rằng mọi thủ tục hành chính đều được hoàn tất một cách chỉn chu nhất để thí sinh có thể tự tin bước vào phòng thi.