Trong quá trình thành lập và hoạt động của một công ty hợp danh, việc quản lý và kê khai danh sách thành viên là một thủ tục hành chính bắt buộc và vô cùng quan trọng. Đây không chỉ là cơ sở để cơ quan đăng ký kinh doanh quản lý mà còn là bằng chứng pháp lý xác định quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty.

Căn cứ pháp lý quan trọng năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật số 68/2014/QH13).
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư 02/2017/TT-BKHĐT hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu Danh sách thành viên công ty hợp danh

Dưới đây là mẫu danh sách thành viên được trình bày theo đúng quy chuẩn pháp luật hiện hành:

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai thông tin

1. Thông tin về thành viên

Đối với thành viên là cá nhân, cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch và dân tộc. Đặc biệt, địa chỉ chỗ ở hiện tại và nơi đăng ký hộ khẩu thường trú phải chính xác theo giấy tờ tùy thân.

Đối với thành viên là tổ chức, cần ghi tên tổ chức, địa chỉ trụ sở chính và số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.

2. Kê khai phần vốn góp

Đây là nội dung quan trọng nhất trong danh sách. Theo quy định tại Điều 173 Luật Doanh nghiệp 2014, thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết.

• Giá trị phần vốn góp: Ghi tổng giá trị bằng số (VNĐ) và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có).
• Tài sản góp vốn: Cần liệt kê cụ thể loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của từng loại tài sản.

3. Thời điểm góp vốn

Trong trường hợp đăng ký thành lập mới, thời điểm góp vốn là thời điểm dự kiến hoàn thành. Nếu là đăng ký tăng vốn, đây là thời điểm thực tế đã hoàn thành việc góp vốn.

Những lưu ý pháp lý quan trọng

Thành viên hợp danh phải là cá nhân và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Ngược lại, thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.

"Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty; Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty." (Trích khoản 1 Điều 172 Luật Doanh nghiệp 2014)

Việc lập danh sách thành viên chính xác giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tranh chấp nội bộ không đáng có trong tương lai.