Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam năm 2026, việc quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đã bước sang một giai đoạn mới với những quy định chặt chẽ hơn về hóa đơn điện tử. Một trong những ngưỡng quan trọng mà các chủ hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý chính là mốc doanh thu 01 tỷ đồng/năm.

Đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo ngưỡng doanh thu

Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải áp dụng một trong hai hình thức sau:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Quy định này nhằm minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế trong việc giám sát, hỗ trợ người nộp thuế. Đặc biệt, việc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (văn bản sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), giúp các cơ sở bán lẻ, dịch vụ ăn uống dễ dàng xuất hóa đơn ngay cho khách hàng.

Thời hạn 30 ngày: "Khoảng thở" cần thiết cho hộ kinh doanh

Một điểm mới đáng chú ý tại điểm c khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP là quy định về thời hạn đăng ký. Pháp luật không yêu cầu hộ kinh doanh phải áp dụng ngay lập tức tại thời điểm đạt ngưỡng doanh thu, mà cho phép một khoảng thời gian chuẩn bị.

"Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng lũy kế từ 01 tỷ đồng trở lên."

Quy định này áp dụng cho hai trường hợp cụ thể:

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
2. Hộ kinh doanh có doanh thu năm trước dưới 01 tỷ đồng nhưng trong năm tính thuế hiện tại phát sinh doanh thu lũy kế đạt từ 01 tỷ đồng trở lên.

Như vậy, các chủ hộ có tối đa 30 ngày để hoàn tất các thủ tục kỹ thuật, lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và thực hiện đăng ký với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Quản lý hóa đơn đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm

Đối với các hộ kinh doanh mở rộng quy mô, có nhiều cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh khác nhau, khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP cũng quy định rõ nguyên tắc sử dụng mã số thuế. Theo đó, hộ kinh doanh phải sử dụng mã số thuế chung cho tất cả các địa điểm kinh doanh của mình.

Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi doanh thu và địa điểm phát sinh giao dịch, trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải ghi rõ địa chỉ của từng địa điểm kinh doanh cụ thể nơi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Điều này giúp người mua hàng dễ dàng xác thực nguồn gốc và cơ quan thuế dễ dàng phân loại dữ liệu theo địa bàn quản lý.

Lời khuyên pháp lý

Việc chủ động theo dõi doanh thu lũy kế là trách nhiệm quan trọng của mỗi chủ hộ kinh doanh. Để tránh các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn, các hộ kinh doanh nên:

• Thường xuyên kiểm tra sổ sách kế toán và dữ liệu bán hàng để xác định thời điểm chạm ngưỡng 01 tỷ đồng.
• Tìm hiểu và lựa chọn các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, có khả năng kết nối tốt với hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Thực hiện đăng ký đúng thời hạn 30 ngày theo quy định để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Mọi thắc mắc về thủ tục đăng ký hoặc các quy định chi tiết tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Quý khách nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn cụ thể.