Thành lập Công đoàn cơ sở: Quy trình chuẩn và Mẫu biên bản hội nghị mới nhất năm 2019
Cơ sở pháp lý và tầm quan trọng của hội nghị thành lập Công đoàn
Tính đến thời điểm tháng 4 năm 2019, hoạt động thành lập Công đoàn cơ sở (CĐCS) được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Công đoàn 2012 và Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XII. Đặc biệt, Hướng dẫn số 03/HD-TLĐ ngày 20/02/2019 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã cụ thể hóa các bước triển khai, giúp các đơn vị dễ dàng thực hiện quyền tự chủ trong việc tổ chức hội nghị.
Hội nghị thành lập là diễn đàn dân chủ, nơi người lao động thể hiện ý chí tự nguyện gia nhập tổ chức. Biên bản hội nghị không chỉ là tài liệu lưu trữ nội bộ mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để Công đoàn cấp trên xem xét, ra quyết định công nhận đoàn viên và tổ chức Công đoàn tại đơn vị.
Điều kiện và quy trình tổ chức hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở
Theo quy định, để thành lập CĐCS, đơn vị cần có ít nhất 05 người lao động có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam. Quy trình cơ bản bao gồm:
- Bước 1: Thành lập Ban vận động (nếu chưa có tổ chức Công đoàn).
- Bước 2: Tuyên truyền, vận động người lao động viết đơn gia nhập.
- Bước 3: Tổ chức Hội nghị thành lập khi đủ điều kiện về số lượng đoàn viên.
- Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ đề nghị Công đoàn cấp trên công nhận.
Trong đó, tại hội nghị, các thành viên sẽ tiến hành bầu Ban Chấp hành lâm thời để điều hành hoạt động trong giai đoạn đầu. Mọi diễn biến này phải được ghi chép trung thực vào biên bản.
Mẫu Biên bản hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở chuẩn năm 2019
Dưới đây là mẫu biên bản chi tiết, được xây dựng dựa trên thực tiễn áp dụng tại các doanh nghiệp, công ty hợp danh và các tổ chức kinh tế khác:
QUẬN (HUYỆN) .............
............................................CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
..., ngày … tháng … năm …BIÊN BẢN
Về việc hội nghị thành lập công đoàn cơ sởHôm nay, vào lúc ...... giờ ....... phút; ngày ..............................
Tại văn phòng (tên doanh nghiệp) .....................................
Thành phần tham dự:
- Ông (bà):............................................................................... Chức vụ: Giám đốc;
- Anh (chị):.............................................................................. Chức vụ: Trưởng ban vận động;
- Anh (chị):.............................................................................. Thư ký biên bản.
Cùng với ....... người lao động có đơn xin gia nhập tổ chức công đoàn.
Nội dung hội nghị:
Anh (chị)............................................ - trưởng ban vận động thành lập tổ chức công đoàn của đơn vị nêu vị trí, vai trò của Tổ chức Công đoàn được pháp luật quy định, cụ thể là vai trò đại diện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên công đoàn, người lao động theo quy định tại Điều 10 Luật Công đoàn 2012. Qua quá trình vận động, đến nay đã có ………. người lao động làm đơn tự nguyện tham gia vào tổ chức công đoàn.
Để có cơ sở đề nghị ...................................... (Liên đoàn lao động cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Công đoàn các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế nếu doanh nghiệp thuộc các khu vực này) ra quyết định công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và Ban Chấp hành lâm thời Công đoàn, Ban vận động đã chọn và giới thiệu các anh, chị sau đây tham gia vào Ban Chấp hành lâm thời Công đoàn:
- Anh (chị):.............................................................................. - Chủ tịch;
- Anh (chị):.............................................................................. - Phó Chủ tịch;
- Anh (chị):.............................................................................. - Ủy viên;
Thống nhất đề cử anh (chị) ............................. phụ trách công tác kiểm tra công đoàn.
Đề nghị Ban Chấp hành lâm thời công đoàn của đơn vị thực hiện các thủ tục để gửi về .......... (Liên đoàn lao động cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Công đoàn các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế nếu doanh nghiệp thuộc các khu vực này) ra quyết định công nhận đoàn viên, công đoàn cơ sở và Ban Chấp hành lâm thời công đoàn.
Hội nghị kết thúc vào lúc ......... giờ ....... phút cùng ngày. Nội dung biên bản hội nghị được thư ký hội nghị đọc lại và được tập thể người lao động tham dự thống nhất.
TM. BAN VẬN ĐỘNG
(ký và ghi rõ họ tên)THƯ KÝ
(ký và ghi rõ họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi hoàn thiện hồ sơ
Sau khi kết thúc hội nghị, Ban Chấp hành lâm thời cần nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ gửi lên Công đoàn cấp trên trực tiếp. Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị công nhận đoàn viên, CĐCS và Ban Chấp hành lâm thời.
- Danh sách trích ngang người lao động có đơn gia nhập Công đoàn.
- Đơn gia nhập Công đoàn của từng cá nhân.
- Biên bản hội nghị thành lập (theo mẫu trên).
Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tổ chức sớm đi vào hoạt động ổn định mà còn đảm bảo các chế độ về tài chính công đoàn, bảo vệ cán bộ công đoàn theo đúng tinh thần của Luật Công đoàn hiện hành.
Truy cập hethongphapluat.com để biến luật phức tạp thành kiến thức dễ hiểu.
• Tra cứu nhanh chóng
• Nội dung chính xác
• Dễ hiểu cho mọi đối tượng
Hướng dẫn chi tiết quy trình và Mẫu Biên bản hội nghị thành lập Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp theo Luật Công đoàn 2012 và Điều lệ khóa XII. Tài liệu cần thiết cho Ban vận động và người lao động năm 2019.
