Tên doanh nghiệp không chỉ là định danh pháp lý mà còn là tài sản vô hình, gắn liền với thương hiệu và uy tín của Công ty cổ phần trên thị trường. Tuy nhiên, trong quá trình phát triển, việc thay đổi tên gọi để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới là điều thường thấy. Để quá trình này diễn ra nhanh chóng, người đại diện theo pháp luật thường ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước.

Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ pháp lý (ảnh minh họa)

1. Cơ sở pháp lý về việc ủy quyền thực hiện thủ tục doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp là nội dung bắt buộc trong hồ sơ đăng ký. Khi có sự thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Về việc ủy quyền, khoản 1 Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rõ:

"Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây: ... b) Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực."

Như vậy, việc lập Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần là hoàn toàn hợp pháp và cần thiết nếu người đại diện không thể trực tiếp đi nộp hồ sơ tại thời điểm cuối năm 2022 này.

2. Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi tên công ty cổ phần chuẩn nhất 2022

Dưới đây là mẫu văn bản ủy quyền được thiết kế chuyên nghiệp, đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết để nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp mới sau khi hoàn tất thủ tục (ảnh minh họa)

3. Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền

Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc gặp rắc rối pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin cá nhân: Phải khớp hoàn toàn với CMND/CCCD/Hộ chiếu đính kèm trong hồ sơ.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi cụ thể là "thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty" để tránh việc lạm quyền hoặc cơ quan chức năng từ chối do nội dung ủy quyền chung chung.
• Con dấu: Đối với pháp nhân ủy quyền, bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của công ty.
• Bản sao giấy tờ: Đừng quên đính kèm bản sao có chứng thực giấy tờ định danh của người được ủy quyền khi nộp hồ sơ.

4. Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần bao gồm những gì?

Ngoài Giấy ủy quyền, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện ký).
2. Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty.
3. Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.
4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các bước tiếp theo, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh và xây dựng thương hiệu.