Tầm quan trọng của việc sử dụng đúng mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

Trong bối cảnh quy định về quản lý hoạt động xây dựng ngày càng được siết chặt, việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép đúng quy định là bước khởi đầu quan trọng nhất. Kể từ năm 2025, các thủ tục về cấp giấy phép xây dựng được thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP. Việc sử dụng sai mẫu đơn hoặc kê khai thiếu thông tin không chỉ làm kéo dài thời gian chờ đợi mà còn có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn chuẩn xác nhất và hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin để tối ưu hóa quy trình phê duyệt từ cơ quan chức năng.

Mẫu Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới nhất năm 2025

Dưới đây là mẫu đơn được ban hành kèm theo các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Xây dựng 2014 và Luật Xây dựng sửa đổi 2020, áp dụng cho nhiều loại hình công trình khác nhau.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

(Sử dụng cho công trình: Không theo tuyến/Theo tuyến trong đô thị/Tín ngưỡng, tôn giáo/Tượng đài, tranh hoành tráng/Nhà ở riêng lẻ/Sửa chữa, cải tạo/Theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/Theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị/Dự án/Di dời công trình)

Kính gửi: .................................................................................................................................

1. Tên chủ đầu tư (Chủ hộ): .....................................................................................................

- Số định danh cá nhân/Mã số doanh nghiệp: ............................................................................

- Người đại diện: .................................................... Chức vụ: ...................................................

- Số điện thoại: ..........................................................................................................................

- Địa chỉ liên lạc: ........................................................................................................................

2. Thông tin công trình:

- Địa điểm xây dựng: .................................................................................................................

- Lô đất số: ............................................................ Diện tích: ............................................ m2.

- Tại số nhà: .......................................................... đường/phố: ..............................................

- Phường/xã: ......................................................... quận/huyện: ............................................

- Tỉnh, thành phố: ......................................................................................................................

3. Tổ chức/cá nhân lập, thẩm tra thiết kế xây dựng:

3.1. Tổ chức/cá nhân lập thiết kế xây dựng: ...............................................................................

- Mã số chứng chỉ năng lực/hành nghề: .....................................................................................

3.2. Tổ chức/cá nhân thẩm tra thiết kế xây dựng: .......................................................................

- Mã số chứng chỉ năng lực/hành nghề: .....................................................................................

4. Nội dung đề nghị cấp phép:

(Chủ đầu tư lựa chọn mục phù hợp với loại hình công trình của mình để kê khai chi tiết về: Loại công trình, cấp công trình, diện tích xây dựng, tổng diện tích sàn, chiều cao công trình, số tầng...)

5. Dự kiến thời gian hoàn thành công trình: ................................................................. tháng.

6. Cam kết: Tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

........., ngày ..... tháng ..... năm .....
NGƯỜI LÀM ĐƠN/ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có))

Điều kiện để được cấp giấy phép xây dựng năm 2025

Theo quy định tại Điều 50 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, để được cấp giấy phép, công trình phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Phù hợp với quy hoạch chi tiết xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Đối với khu vực chưa có quy hoạch chi tiết xây dựng thì phải phù hợp với quy chế quản lý kiến trúc hoặc quy hoạch phân khu.
• Phù hợp với mục đích sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai.
• Bảo đảm an toàn cho công trình, công trình lân cận và yêu cầu về bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ.
• Hồ sơ thiết kế xây dựng phải được tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện năng lực thực hiện và đã được thẩm định, phê duyệt theo quy định.

Các loại giấy tờ hợp pháp về đất đai cần chuẩn bị

Một trong những thành phần quan trọng nhất của hồ sơ là giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất. Điều 53 Nghị định 175/2024/NĐ-CP liệt kê các loại giấy tờ được chấp nhận bao gồm:

1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được cấp theo quy định của Luật Đất đai 2024 hoặc các thời kỳ trước đó.
2. Các loại giấy tờ đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận nhưng chưa được cấp theo quy định tại Điều 137 Luật Đất đai 2024.
3. Quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4. Văn bản chấp thuận về địa điểm xây dựng của UBND cấp huyện đối với một số loại công trình đặc thù như biển quảng cáo, trạm viễn thông.

Lưu ý khi nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng

Căn cứ Điều 54 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, chủ đầu tư cần lưu ý:

• Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua môi trường điện tử. Nếu nộp điện tử, chỉ cần 01 bộ hồ sơ định dạng bản sao điện tử có giá trị pháp lý.
• Bản vẽ thiết kế phải tuân thủ quy cách hồ sơ thiết kế xây dựng theo quy định chuyên ngành.
• Cần kiểm tra kỹ thẩm quyền cấp phép (UBND cấp tỉnh hoặc UBND cấp huyện) để gửi đơn đúng nơi quy định, tránh việc hồ sơ bị chuyển lòng vòng gây mất thời gian.

Việc nắm vững các quy định mới tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP sẽ giúp chủ đầu tư chủ động hơn trong kế hoạch xây dựng của mình, đảm bảo công trình được khởi công đúng tiến độ và hợp pháp.