Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các công ty hợp danh, việc quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho các thành viên và người lao động là một nhiệm vụ trọng yếu. Một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có phát sinh chi trả thu nhập là cấp chứng từ khấu trừ thuế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn chuyên sâu và hướng dẫn chi tiết về cách lập Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo bối cảnh quy định pháp luật năm 2019.

Tầm quan trọng của chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong doanh nghiệp

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN không chỉ là một tờ giấy xác nhận số thuế đã nộp, mà còn là căn cứ pháp lý duy nhất để cá nhân thực hiện thủ tục quyết toán thuế với cơ quan nhà nước hoặc được hoàn thuế nếu có số thuế nộp thừa. Đối với công ty hợp danh, nơi có sự kết hợp giữa các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn, việc minh bạch hóa các khoản khấu trừ thuế giúp bảo vệ quyền lợi tối đa cho các bên liên quan.

Chuyên viên kế toán đang rà soát hồ sơ thuế tại văn phòng (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp chứng từ khấu trừ thuế năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 09/2019, các hoạt động liên quan đến khấu trừ và cấp chứng từ thuế TNCN được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan.
• Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân.
• Đặc biệt là Thông tư 156/2013/TT-BTC về quản lý thuế, quy định rõ về mẫu biểu và trình tự xin cấp chứng từ khấu trừ thuế từ cơ quan thuế.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Để được cơ quan thuế cấp chứng từ khấu trừ thuế (loại do cơ quan thuế đặt in), công ty hợp danh cần gửi hồ sơ đề nghị. Trong đơn, cần lưu ý các thông tin sau:

1. Thông tin định danh: Tên tổ chức trả thu nhập phải ghi chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số thuế là thông tin bắt buộc không được sai sót.
2. Căn cứ đề nghị: Cần dẫn chiếu đúng các quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành.
3. Cam kết trách nhiệm: Doanh nghiệp phải cam kết quản lý, sử dụng chứng từ đúng mục đích và tuân thủ các quy định về quản lý ấn chỉ thuế.

Thủ tục ký kết và đóng dấu hồ sơ thuế tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Mẫu Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Tham khảo 2019)

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn hóa dựa trên tinh thần của Thông tư 156/2013/TT-BTC:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP CHỨNG TỪ KHẤU TRỪ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Kính gửi: Chi cục Thuế ............................................................

1. Tên tổ chức trả thu nhập: .....................................................................................
2. Mã số thuế: ..........................................................................................................
3. Địa chỉ: .................................................................................................................
4. Số điện thoại: ........................................... 5. Số fax: ..........................................
6. Số tài khoản: ........................................... 7. Nơi mở tài khoản: ..........................

Theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn thi hành, căn cứ vào tình hình thực tế tại đơn vị, đề nghị cơ quan thuế cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho đơn vị chúng tôi.

Chúng tôi chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo đúng các quy định hiện hành về quản lý và sử dụng ấn chỉ thuế./.

......, ngày ...... tháng ...... năm ......
NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi quản lý và sử dụng chứng từ khấu trừ thuế

Sau khi được cơ quan thuế cấp chứng từ, công ty hợp danh cần thiết lập sổ theo dõi việc sử dụng ấn chỉ. Theo quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC, hàng quý doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế (Mẫu CTT25/AC). Việc làm mất, hỏng hoặc sử dụng sai mục đích chứng từ có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính về thuế rất nặng.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các công ty hợp danh thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác trong năm 2019.