Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan như giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc tổ chức lại doanh nghiệp, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế với cơ quan quản lý. Tại thời điểm năm 2019, việc thực hiện thủ tục này được điều chỉnh chặt chẽ bởi các quy định về đăng ký thuế.

Doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (ảnh minh họa)

Khi nào doanh nghiệp phải nộp văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế?

Theo quy định của pháp luật về thuế, mã số thuế sẽ bị chấm dứt hiệu lực khi người nộp thuế không còn tồn tại hoặc không còn khả năng phát sinh nghĩa vụ thuế. Cụ thể, các trường hợp phổ biến bao gồm:

• Doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh.
• Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Tổ chức lại doanh nghiệp (chia, sáp nhập, hợp nhất).
• Cá nhân kinh doanh nghỉ kinh doanh hoặc đã chết, mất tích.

Việc nộp văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế là bước khởi đầu quan trọng để cơ quan thuế tiến hành kiểm tra quyết toán thuế và xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của đơn vị.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục năm 2019

Tính đến ngày 11/04/2019, các tổ chức và cá nhân khi thực hiện đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin, chấm dứt hiệu lực mã số thuế phải căn cứ vào các văn bản sau:

• Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Trực tiếp nhất là Thông tư 95/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế.

Trong đó, mẫu văn bản sử dụng chính thức là Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này.

Hồ sơ thuế cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định (ảnh minh họa)

Chi tiết Mẫu văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu 24/ĐK-TCT)

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu văn bản mà doanh nghiệp cần kê khai để gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp:

(Tên người nộp thuế) Số: ......................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ....., ngày ...... tháng ........ năm .......

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHẤM DỨT HIỆU LỰC MÃ SỐ THUẾ

(Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC)

Kính gửi: ……………… (Tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp)

Tên người nộp thuế (ghi theo đăng ký thuế): …………………………………..

Mã số thuế: ………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính (ghi theo đăng ký thuế): …..……………………………….

Địa chỉ kinh doanh (nếu có): ……………………………………………………

Lý do chấm dứt hiệu lực mã số thuế:…………......................................................

...........................................................................................................................

Hồ sơ đính kèm:

……………………………………………………………………………………

Người nộp thuế cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của thông báo này./.

Ghi chú: Hộ, cá nhân, nhóm cá nhân kinh doanh không cần đóng dấu.

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Hướng dẫn kê khai và chuẩn bị hồ sơ

Để văn bản được cơ quan thuế chấp nhận nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau trong quá trình kê khai:

1. Lý do chấm dứt: Cần ghi rõ ràng và phù hợp với quyết định giải thể hoặc văn bản của cơ quan đăng ký kinh doanh. Ví dụ: "Giải thể theo Quyết định số... ngày... của Hội đồng thành viên".
2. Hồ sơ đính kèm: Thông thường bao gồm Quyết định giải thể, Biên bản họp, danh sách chủ nợ (nếu có) và Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc).
3. Nghĩa vụ thuế: Trước khi nộp mẫu này, doanh nghiệp phải hoàn thành việc nộp các tờ khai thuế đến thời điểm chấm dứt và nộp đủ số thuế còn nợ.

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thực hiện thông báo trạng thái "Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế" (trạng thái 03) trên hệ thống để tiến hành các bước kiểm tra tiếp theo.

Việc nắm vững và sử dụng đúng Mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có trong giai đoạn hậu kinh doanh.