Tầm quan trọng của văn bằng bảo hộ đối với doanh nghiệp

Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, các đối tượng sở hữu công nghiệp như nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp đóng vai trò là "vũ khí" sắc bén giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế. Văn bằng bảo hộ chính là chứng thư pháp lý duy nhất do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để xác nhận quyền sở hữu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp doanh nghiệp làm mất hoặc làm hư hỏng (rách, bẩn, phai mờ) bản gốc văn bằng này.

Các trường hợp được yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), chủ sở hữu có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ cấp lại văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau:

• Văn bằng bảo hộ bị mất;
• Văn bằng bảo hộ bị hỏng, rách, bẩn, phai mờ đến mức không đọc được nội dung;
• Yêu cầu cấp phó bản văn bằng bảo hộ (đối với trường hợp có đồng chủ sở hữu).

Hồ sơ yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005. Cụ thể hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ: Sử dụng mẫu số 03-PBVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
2. Mẫu đối tượng sở hữu công nghiệp: 01 mẫu nhãn hiệu hoặc 01 bộ ảnh chụp/bản vẽ kiểu dáng công nghiệp trùng với mẫu trong văn bằng bảo hộ gốc (nếu yêu cầu cấp lại cho nhãn hiệu hoặc kiểu dáng công nghiệp).
3. Bản gốc văn bằng bảo hộ bị hỏng: Trong trường hợp xin cấp lại do văn bằng bị hỏng, rách.
4. Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bản sao chứng từ nộp phí theo quy định.

Chi phí và thời gian giải quyết thủ tục

Về mức phí, doanh nghiệp cần đối chiếu với Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Các khoản phí cơ bản bao gồm:

• Phí cấp lại văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng.
• Phí đăng bạ quyết định cấp lại: 120.000 đồng/văn bằng.
• Phí công bố quyết định cấp lại: 120.000 đồng/quyết định.

Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét yêu cầu cấp lại. Nếu yêu cầu đáp ứng các quy định, Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.

"Trường hợp yêu cầu cấp lại không đáp ứng quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp đơn có ý kiến phản hồi hoặc sửa chữa thiếu sót."

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc quản lý văn bằng bảo hộ cần được thực hiện một cách khoa học. Doanh nghiệp nên lưu trữ bản gốc trong két sắt hoặc tủ hồ sơ chuyên dụng, đồng thời lưu trữ bản quét (scan) chất lượng cao trên hệ thống dữ liệu điện tử. Khi phát hiện mất hoặc hỏng, cần tiến hành thủ tục cấp lại ngay lập tức để tránh các rủi ro pháp lý khi cần thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, li-xăng hoặc xử lý vi phạm.