Đại hội Công đoàn cơ sở là sự kiện chính trị quan trọng của người lao động (ảnh minh họa)

Tầm quan trọng của Biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành Công đoàn

Trong hoạt động của các tổ chức chính trị - xã hội tại doanh nghiệp, đặc biệt là tại các công ty hợp danh, việc kiện toàn bộ máy lãnh đạo Công đoàn cơ sở là bước đi then chốt để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Biên bản kiểm phiếu không chỉ là một tờ giấy ghi chép số liệu, mà là văn bản pháp lý cao nhất xác nhận tính khách quan, minh bạch và hợp pháp của kết quả bầu cử tại Đại hội.

Việc lập biên bản chính xác giúp tránh các tranh chấp hậu bầu cử và đảm bảo hồ sơ đề nghị công nhận Ban chấp hành mới được cấp trên phê duyệt nhanh chóng. Theo quy định, mọi sai sót trong biên bản kiểm phiếu đều có thể dẫn đến việc kết quả bầu cử bị hủy bỏ hoặc phải tổ chức bầu lại.

Căn cứ pháp lý thực hiện bầu cử Công đoàn cơ sở năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động bầu cử và lập biên bản của Công đoàn cơ sở được điều chỉnh trực tiếp bởi Luật Công đoàn 2012 và Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XII. Cụ thể, Điều 1 Luật Công đoàn 2012 đã khẳng định vai trò đại diện của tổ chức này.

"Công đoàn là tổ chức chính trị - xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân và của người lao động được thành lập trên cơ sở tự nguyện, đại diện cho cán bộ, công chức, viên chức, công nhân và những người lao động khác..."

Ban bầu cử thực hiện nhiệm vụ kiểm phiếu một cách nghiêm túc và khách quan (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành

Để đảm bảo tính pháp lý, người chịu trách nhiệm lập biên bản cần lưu ý các mục quan trọng sau:

1. Thông tin về Ban bầu cử

Ban bầu cử phải được Đại hội bầu ra bằng biểu quyết giơ tay. Trong biên bản cần ghi rõ họ tên của Trưởng ban và các ủy viên. Số lượng thành viên Ban bầu cử thường là số lẻ để dễ dàng quyết định các vấn đề phát sinh bằng biểu quyết.

2. Thống kê số lượng phiếu bầu

Đây là phần quan trọng nhất, yêu cầu sự chính xác tuyệt đối. Ban bầu cử phải công khai:

• Số phiếu phát ra: Tổng số phiếu đã đưa cho các đại biểu có mặt.
• Số phiếu thu về: Số phiếu nằm trong hòm phiếu sau khi bỏ.
• Số phiếu hợp lệ: Phiếu đúng mẫu, bầu đúng số lượng quy định.
• Số phiếu không hợp lệ: Phiếu gạch xóa, bầu quá số lượng hoặc không theo mẫu.

3. Kết quả và tỷ lệ tín nhiệm

Danh sách ứng viên phải được liệt kê đầy đủ kèm theo số phiếu đồng ý và tỷ lệ phần trăm tương ứng. Người trúng cử phải có số phiếu đồng ý đạt trên 50% so với tổng số phiếu thu về.

Mẫu Biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành Công đoàn cơ sở

Dưới đây là mẫu biên bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân:

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu BCH Công đoàn .........................................................

Chúng tôi được Đại hội lần thứ......... Công đoàn cơ sở (tên doanh nghiệp)..................... bầu vào Ban bầu cử để tổ chức bầu cử Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (tên doanh nghiệp)……… khoá .... gồm:

• Đồng chí ................................................... Trưởng ban;
• Đồng chí ................................................... uỷ viên.

Ban bầu cử đã phổ biến thể thức bầu cử để toàn thể đại hội bỏ phiếu, việc bầu cử đã tiến hành đúng nguyên tắc và thể thức quy định. Sau khi kiểm phiếu Ban bầu cử đã nhất trí lập biên bản kiểm phiếu như sau:

• Số đoàn viên và NLĐ tự nguyện gia nhập công đoàn là ............... người;
• Số người tham gia bỏ phiếu tín nhiệm là ............... người.

Hội nghị đã quyết định số lượng UV.BCH CĐCS là ............. đồng chí. Hội nghị đã nhất trí danh sách bầu cử gồm .............. đồng chí (danh sách đính kèm). Trong đó: Ứng cử: .......... người; Đề cử: ........... người;

• Số phiếu phát ra: ........... Phiếu;
• Số phiếu thu về: ........... Phiếu;
• Số phiếu hợp lệ : ........... Phiếu;
• Số phiếu không hợp lệ : ......... Phiếu.

Kết quả kiểm phiếu:

1. Anh/ Chị:............................................................... Đạt.......... /.......... Phiếu, Tỷ lệ: ....... %.
2. Anh/ Chị:............................................................... Đạt.......... /.......... Phiếu, Tỷ lệ: ........ %.
3. Anh/ Chị:............................................................... Đạt ......... /.......... Phiếu, Tỷ lệ: ........ %.

Tập thể giới thiệu anh/ chị: ................................................... giữ chức danh Chủ tịch Công đoàn đạt ..... /....... phiếu đồng ý, tỷ lệ ...... %.

Tập thể giới thiệu anh/ chị: ................................................... giữ chức danh Phó Chủ tịch Công đoàn đạt ........ /.......... phiếu đồng ý, tỷ lệ ...... %.

Căn cứ điều lệ quy định, các anh (chị) có tên sau đã trúng cử BCH Công đoàn với các chức danh cụ thể:

• 1. Anh/ Chị:........................................................................... - Chủ tịch;
• 2. Anh/ Chị:........................................................................... - Phó Chủ tịch;
• 3. Anh/ Chị:........................................................................... - Ủy viên.

Biên bản kết thúc vào lúc: .... giờ .... phút cùng ngày và được lập thành 02 bản, lưu vào hồ sơ, tài liệu của Đại hội.