Bối cảnh pháp lý về chuyển nhượng tên miền Internet năm 2019

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet (đặc biệt là tên miền quốc gia ".vn") đã trở thành một giao dịch dân sự phổ biến. Hoạt động này được điều chỉnh trực tiếp bởi Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan như thay đổi chiến lược kinh doanh, thương lượng lại giá cả hoặc phát hiện các sai sót trong hồ sơ, các bên (Bên chuyển nhượng và Bên nhận chuyển nhượng) có quyền yêu cầu rút hồ sơ đã nộp tại Nhà đăng ký tên miền. Việc rút hồ sơ phải được thực hiện bằng văn bản chính thức để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.

Quản lý tài nguyên Internet và tên miền quốc gia là một phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Khi nào cần thực hiện văn bản đề nghị rút hồ sơ?

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, quy trình chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền phải trải qua các bước kiểm tra nghiêm ngặt từ phía Nhà đăng ký và Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC). Văn bản đề nghị rút hồ sơ thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Các bên thống nhất chấm dứt giao dịch chuyển nhượng trước khi Nhà đăng ký hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin chủ thể.
• Phát hiện thông tin trong hồ sơ chuyển nhượng bị sai lệch hoặc không đáp ứng các điều kiện quy định tại Luật Công nghệ thông tin 2006.
• Cần bổ sung, sửa đổi nội dung hợp đồng chuyển nhượng mà không thể thực hiện trực tiếp trên hồ sơ cũ.

Các thủ tục hành chính liên quan đến tên miền cần được thực hiện chuẩn xác bằng văn bản (ảnh minh họa)

Mẫu văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được áp dụng trong các giao dịch tại Nhà đăng ký tên miền năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ RÚT HỒ SƠ CHUYỂN NHƯỢNG
QUYỀN SỬ DỤNG TÊN MIỀN INTERNET

Kính gửi: .............................................................................. (tên Nhà đăng ký)

Chúng tôi (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet) đã thống nhất và đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet theo các thông tin dưới đây:

1. Tên miền Internet đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng: ..........................................

• Ngày đăng ký: ................................
• Ngày hết hạn: .................................
• Nhà đăng ký quản lý: ......................................................................

2. Ngày nộp hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet: ................................

3. Bên chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet: (Chủ thể tên miền)

a) Trường hợp là tổ chức:

• Tên tổ chức: ....................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: .............................................................. cấp ngày ......................
• Địa chỉ: ...........................................................................................................................................
• Họ tên người đại diện theo pháp luật: ............................................ Chức vụ: ...............................

b) Trường hợp là cá nhân:

• Họ và tên: .......................................................................................
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ..................................
• Địa chỉ: ...........................................................................................................................................

4. Bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet:

• Tên tổ chức/cá nhân: ....................................................................................
• Mã số doanh nghiệp/Số CMND: ..............................................................
• Địa chỉ: ...........................................................................................................................................

Chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin cung cấp.

Trân trọng cảm ơn./.

Bên chuyển nhượng (Ký, ghi rõ họ tên/Đóng dấu)

Bên nhận chuyển nhượng (Ký, ghi rõ họ tên/Đóng dấu)

..., ngày ... tháng ... năm ...

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Việc rút hồ sơ cần được thực hiện nhanh chóng trước khi Nhà đăng ký gửi yêu cầu cập nhật lên hệ thống của VNNIC. Ngoài ra, các bên cần lưu ý về các quy định mới sắp có hiệu lực tại Thông tư 06/2019/TT-BTTTT (có hiệu lực từ 15/09/2019) để đảm bảo hồ sơ sau khi nộp lại (nếu có) sẽ tuân thủ đúng các biểu mẫu và quy trình mới nhất.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc soạn thảo hoặc cần tư vấn sâu hơn về tranh chấp tên miền, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.