Tầm quan trọng của Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Trong quá trình thành lập hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần có sự tham gia của khối ngoại, Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là một trong những văn bản pháp lý bắt buộc và quan trọng nhất. Tài liệu này không chỉ giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài mà còn là căn cứ để xác định quyền và nghĩa vụ của các cổ đông trong doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh

Việc lập danh sách này phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Dưới đây là cấu trúc biểu mẫu chuẩn được ban hành kèm theo Phụ lục I-8 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:

Ký kết và hoàn thiện hồ sơ pháp lý cho nhà đầu tư nước ngoài (ảnh minh họa)

Hướng dẫn kê khai chi tiết các chỉ tiêu trong danh sách

Để đảm bảo hồ sơ được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận, doanh nghiệp cần lưu ý cách kê khai các mục sau:

1. Thông tin về vốn góp và tài sản góp vốn

Tại cột vốn góp, doanh nghiệp cần ghi rõ tổng giá trị cổ phần của từng cổ đông. Đặc biệt, theo quy định tại Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ... Các loại tài sản này cần được liệt kê cụ thể về số lượng và giá trị tương đương.

2. Thời hạn góp vốn

Đối với trường hợp thành lập mới, thời hạn góp vốn là thời hạn mà cổ đông dự kiến hoàn thành việc thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Đối với trường hợp tăng vốn, đây là thời điểm thực tế đã hoàn thành việc góp vốn.

3. Chữ ký của cổ đông nước ngoài

Đây là phần dễ gây sai sót nhất. Cổ đông là cá nhân phải ký trực tiếp. Đối với cổ đông là tổ chức, người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền sẽ thực hiện việc ký tên. Lưu ý rằng các giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

"Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mà giá trị vốn cổ phần của cổ đông không thay đổi, cổ đông đó không bắt buộc phải ký vào danh sách này."

Ngoài ra, nếu việc đăng ký thay đổi được thực hiện theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài, danh sách sẽ không cần chữ ký của các cổ đông mà sẽ dựa trên văn bản của cơ quan có thẩm quyền.

Việc chuẩn bị chu đáo Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài không chỉ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ cấp phép mà còn xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài tại Việt Nam.