Tầm quan trọng của việc báo cáo công tác PCCC trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh các vụ hỏa hoạn tại các cơ sở sản xuất, kinh doanh có diễn biến phức tạp, việc tuân thủ các quy định về phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố sống còn để bảo vệ tài sản và tính mạng con người. Đối với các doanh nghiệp tư nhân, việc lập Báo cáo về công tác quản lý, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện PCCC định kỳ là yêu cầu bắt buộc nhằm giúp cơ quan chức năng nắm bắt thực trạng an toàn tại cơ sở.

Căn cứ pháp lý áp dụng tại thời điểm năm 2020

Việc thực hiện báo cáo và quản lý phương tiện PCCC hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật phòng cháy, chữa cháy sửa đổi 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy.
• Đặc biệt là Thông tư 52/2014/TT-BCA của Bộ Công an quy định về quản lý, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy và chữa cháy.

Nội dung chi tiết cần có trong báo cáo PCCC

Một bản báo cáo đầy đủ và chuyên nghiệp cần phản ánh trung thực tình hình thực tế tại doanh nghiệp thông qua 5 nội dung cốt lõi:

1. Thống kê số lượng và chất lượng phương tiện

Doanh nghiệp cần lập bảng kê chi tiết các loại phương tiện đã trang bị như: bình chữa cháy xách tay, hệ thống họng nước chữa cháy vách tường, hệ thống báo cháy tự động, máy bơm chữa cháy... Trong đó, cần nêu rõ vị trí lắp đặt và tình trạng hoạt động hiện tại (tốt, cần sửa chữa hay cần thay mới).

2. Quy trình bảo quản, bảo dưỡng thực tế

Tại mục này, doanh nghiệp trình bày cách thức thực hiện bảo dưỡng định kỳ. Ví dụ: Đối với bình bột chữa cháy, định kỳ hàng tháng phải kiểm tra trị số áp suất trên đồng hồ, đảo bột để tránh vón cục. Đối với hệ thống báo cháy, phải kiểm tra độ nhạy của đầu báo khói, đầu báo nhiệt và tình trạng nguồn điện dự phòng.

3. Đánh giá thực trạng công tác quản lý

Nêu rõ ai là người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý thiết bị? Đội PCCC cơ sở đã được huấn luyện nghiệp vụ hay chưa? Hồ sơ quản lý phương tiện có được cập nhật thường xuyên theo quy định tại Thông tư 52/2014/TT-BCA không?

4. Kết quả thực hiện các kiến nghị kiểm tra

Nếu trong năm có các đợt kiểm tra liên ngành hoặc kiểm tra của Cảnh sát PCCC địa phương, doanh nghiệp phải báo cáo cụ thể việc khắc phục các tồn tại đã được chỉ ra trong biên bản kiểm tra trước đó.

5. Đề xuất và giải pháp nâng cao hiệu quả

Dựa trên thực tế vận hành, doanh nghiệp có thể kiến nghị đầu tư thêm trang thiết bị hiện đại hoặc tổ chức thêm các buổi diễn tập phương án chữa cháy tại chỗ để nâng cao kỹ năng cho nhân viên.

Mẫu báo cáo tham khảo cho doanh nghiệp tư nhân

BÁO CÁO
Về công tác quản lý, bảo quản, bảo dưỡng phương tiện phòng cháy chữa cháy

Kính gửi: Cơ quan Công an quản lý địa bàn (Cấp xã/huyện)

Căn cứ tình hình thực tế tại đơn vị, Công ty [Tên doanh nghiệp] xin báo cáo các nội dung sau: ...

Lưu ý về thời hạn và nơi nộp báo cáo

Thông thường, báo cáo này được thực hiện định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu đột xuất của cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp nên gửi báo cáo trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan Công an cấp huyện hoặc cấp xã trực tiếp quản lý về PCCC trên địa bàn để được theo dõi và hướng dẫn kịp thời.

Việc thiếu sót trong công tác báo cáo hoặc không đảm bảo an toàn phương tiện PCCC có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính nghiêm trọng theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội và phòng cháy chữa cháy.