Trong hoạt động kinh doanh của các công ty cổ phần, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là sáng chế, đóng vai trò sống còn. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực của văn bằng bảo hộ đã được cấp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện tờ khai và các quy định pháp lý liên quan tính đến thời điểm cuối năm 2019.

Phân biệt Chấm dứt và Hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019), sự khác biệt cơ bản nằm ở lý do và thời điểm phát sinh hiệu lực của quyết định:

• Chấm dứt hiệu lực: Thường xảy ra khi chủ văn bằng không nộp lệ phí duy trì hiệu lực, tuyên bố từ bỏ quyền hoặc chủ văn bằng không còn tồn tại mà không có người kế thừa hợp pháp. Hiệu lực chấm dứt kể từ thời điểm phát sinh lý do chấm dứt.
• Hủy bỏ hiệu lực: Xảy ra khi có căn cứ cho rằng văn bằng bảo hộ được cấp không đúng quy định ngay từ đầu (ví dụ: đối tượng không đủ tiêu chuẩn bảo hộ, người nộp đơn không có quyền nộp đơn...). Khi bị hủy bỏ, văn bằng được coi là không có hiệu lực ngay từ thời điểm cấp.

Hồ sơ yêu cầu chấm dứt, hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sáng chế

Căn cứ theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN và các văn bản sửa đổi như Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ (Mẫu 04-CDHB);
• Chứng cứ (nếu có) chứng minh lý do yêu cầu;
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện);
• Bản thuyết minh lý do yêu cầu;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Hướng dẫn kê khai Tờ khai mẫu số 04-CDHB

Khi kê khai tờ khai, doanh nghiệp cần lưu ý các mục quan trọng sau:

1. Chủ đơn: Ghi đầy đủ tên công ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên lạc.
2. Văn bằng bảo hộ bị yêu cầu: Cần ghi chính xác số Bằng độc quyền sáng chế hoặc Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.
3. Nội dung yêu cầu: Đánh dấu vào ô tương ứng (Chấm dứt hoặc Hủy bỏ) và trình bày ngắn gọn lý do. Lưu ý lý do phải phù hợp với quy định tại Điều 95 (Chấm dứt) hoặc Điều 96 (Hủy bỏ) của Luật Sở hữu trí tuệ.

"Điều 95. Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ
1. Văn bằng bảo hộ bị chấm dứt toàn bộ hoặc một phần hiệu lực trong các trường hợp sau đây:
a) Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định;..."

Trình tự và lệ phí thực hiện

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ. Sau khi tiếp nhận, Cục sẽ kiểm tra tính hợp lệ của đơn. Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ thông báo cho chủ văn bằng bảo hộ và các bên liên quan để có ý kiến phản hồi trước khi ra quyết định chính thức.

Về phí và lệ phí, doanh nghiệp cần nộp các khoản sau:

• Lệ phí yêu cầu chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng;
• Phí thẩm định yêu cầu;
• Phí công bố quyết định trên Công báo Sở hữu công nghiệp;
• Phí đăng bạ quyết định.

Việc nắm vững các quy định về tờ khai và thủ tục này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản trị tài sản trí tuệ, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình vận hành công ty cổ phần.