Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ quan trọng của mỗi người lao động vào thời điểm đầu năm. Để đơn giản hóa thủ tục, pháp luật cho phép cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập thực hiện thay. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về đối tượng, điều kiện và cách lập Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo đúng quy định hiện hành tại thời điểm năm 2019.

Nhân viên văn phòng thực hiện ký giấy ủy quyền quyết toán thuế (ảnh minh họa)

1. Đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019

Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC và được hướng dẫn bổ sung tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế.
• Trường hợp 2: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
• Trường hợp 3: Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện việc tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới.

2. Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/UQ-QTT-TNCN)

Mẫu giấy ủy quyền được sử dụng thống nhất là Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC. Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu đơn:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Năm 2018

Kính gửi: (Tên tổ chức, cá nhân trả thu nhập)

Tên tôi là: ................................................................. Quốc tịch: .................................

Mã số thuế: .................................................................................................................

Năm 2018, tôi thuộc diện ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Thông tư số 92/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, cụ thể như sau:

☐ Tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là (Tên tổ chức trả thu nhập) ......................................................................................................................................................

☐ Tôi có thu nhập chịu thuế tại (Tên tổ chức trả thu nhập) ...................................................................................................................................................... và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn.

Đề nghị (Tên tổ chức trả thu nhập) ...................................................................................................................................................... (Mã số thuế: .................................) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2018 với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

........, ngày .... tháng .... năm 2019

NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Hồ sơ quyết toán thuế cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác (ảnh minh họa)

3. Hướng dẫn cách điền thông tin vào mẫu ủy quyền

Để đảm bảo tính pháp lý, người lao động cần lưu ý các điểm sau khi điền mẫu:

• Năm quyết toán: Ghi rõ năm dương lịch thực hiện quyết toán (Ví dụ: Năm 2018).
• Thông tin cá nhân: Họ tên phải viết hoa có dấu, mã số thuế cá nhân phải chính xác (có thể tra cứu trên trang của Tổng cục Thuế).
• Lựa chọn trường hợp ủy quyền: Tích vào ô vuông tương ứng với hoàn cảnh thực tế của mình. Nếu tích sai, việc ủy quyền có thể bị coi là không hợp lệ.
• Cam kết: Đây là nội dung quan trọng nhất. Người lao động phải tự chịu trách nhiệm nếu có thu nhập phát sinh ở nơi khác mà không khai báo dẫn đến trốn thuế.

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Việc ủy quyền quyết toán thuế mang lại nhiều thuận lợi nhưng cũng cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

1. Thời hạn nộp: Thông thường, các doanh nghiệp sẽ yêu cầu người lao động nộp giấy ủy quyền trước thời điểm 31/03 hàng năm để kịp tổng hợp hồ sơ gửi cơ quan thuế.
2. Không được ủy quyền: Cá nhân đã được tổ chức trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế thì không được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức đó (trừ trường hợp chứng từ khấu trừ thuế đã bị thu hồi và hủy).
3. Quyền lợi: Khi ủy quyền, nếu có số thuế nộp thừa, tổ chức trả thu nhập sẽ thực hiện bù trừ hoặc làm thủ tục hoàn thuế cho người lao động.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp quý độc giả thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN năm 2019 một cách nhanh chóng và đúng pháp luật. Nếu có vướng mắc, hãy tham khảo thêm ý kiến của bộ phận kế toán tại đơn vị đang công tác.