Trong bối cảnh các quy định về an toàn cháy nổ ngày càng được siết chặt, việc thiết lập và duy trì hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy (PCCC) tại cơ sở không chỉ là trách nhiệm đạo đức mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH hai thành viên trở lên có quy mô sản xuất, kinh doanh lớn.

Căn cứ pháp lý về huấn luyện nghiệp vụ PCCC năm 2020

Tính đến thời điểm đầu năm 2020, hoạt động huấn luyện nghiệp vụ PCCC được điều chỉnh trực tiếp bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2013.
• Nghị định 79/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA hướng dẫn về hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC.

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 66/2014/TT-BCA, hồ sơ quản lý PCCC của cơ sở phải bao gồm: "Danh sách những người đã được huấn luyện về phòng cháy và chữa cháy". Việc thiếu sót tài liệu này có thể dẫn đến mức phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không lập hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC.

Tại sao doanh nghiệp cần lập danh sách này?

Việc lập Danh sách người đã dự lớp huấn luyện nghiệp vụ PCCC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

1. Tuân thủ pháp luật: Sẵn sàng xuất trình khi có đoàn kiểm tra liên ngành hoặc Cảnh sát PCCC kiểm tra định kỳ.
2. Quản lý nhân sự: Theo dõi được thời hạn của Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC (thường có giá trị trong 02 năm) để kịp thời tổ chức huấn luyện lại.
3. Đảm bảo an toàn: Xác định rõ những nhân sự nòng cốt có kỹ năng xử lý tình huống khi xảy ra sự cố cháy nổ tại văn phòng hoặc nhà xưởng.
4. Hồ sơ bảo hiểm: Là căn cứ quan trọng để các đơn vị bảo hiểm xem xét bồi thường nếu chẳng may xảy ra rủi ro hỏa hoạn.

Mẫu danh sách trích ngang lý lịch người dự lớp huấn luyện PCCC

Dưới đây là mẫu danh sách chi tiết mà doanh nghiệp có thể áp dụng để quản lý nội bộ:

Lưu ý: Danh sách này cần được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu và lưu trữ cùng với bản sao Giấy chứng nhận huấn luyện của từng cá nhân.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Đừng đợi đến khi có sự cố hoặc có lịch kiểm tra mới bắt đầu hoàn thiện hồ sơ. Hãy chủ động liên hệ với cơ quan Cảnh sát PCCC địa phương hoặc các đơn vị có chức năng để tổ chức huấn luyện cho ít nhất 10% đến 20% tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty. Việc đầu tư vào kiến thức PCCC chính là khoản đầu tư bảo vệ tài sản và tính mạng bền vững nhất cho doanh nghiệp của bạn.