Trong quá trình vận hành, không ít doanh nghiệp phát sinh các hoạt động kinh doanh mới nhưng chưa kịp thực hiện thủ tục thông báo thay đổi, bổ sung ngành nghề với cơ quan đăng ký kinh doanh. Câu hỏi đặt ra là: Liệu doanh nghiệp có được phép xuất hóa đơn cho những mặt hàng, dịch vụ này hay không? Nếu xuất thì có bị coi là vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn?

Doanh nghiệp có được xuất hóa đơn cho ngành nghề chưa đăng ký?

Theo quy định hiện hành, câu trả lời là CÓ. Doanh nghiệp hoàn toàn được phép và thậm chí là bắt buộc phải xuất hóa đơn khi có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kể cả khi ngành nghề đó chưa được cập nhật trên hệ thống đăng ký kinh doanh.

Căn cứ vào khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Quy định này không phân biệt hàng hóa, dịch vụ đó đã được đăng ký ngành nghề hay chưa. Việc không xuất hóa đơn khi bán hàng mới chính là hành vi vi phạm pháp luật về thuế.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng khẳng định quyền tự do kinh doanh của doanh nghiệp trong những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Hiện nay, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng không còn ghi danh sách ngành nghề kinh doanh, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong hoạt động thực tế.

Rủi ro pháp lý và mức xử phạt khi chậm thông báo thay đổi ngành nghề

Mặc dù việc xuất hóa đơn là hợp lệ, nhưng doanh nghiệp không được phép "bỏ quên" nghĩa vụ thông báo với cơ quan chức năng. Theo quy định, khi có thay đổi về ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Nếu quá thời hạn này mà doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện thủ tục, mức xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP là rất nghiêm khắc:

• Chậm từ 01 - 10 ngày: Phạt cảnh cáo.
• Chậm từ 11 - 30 ngày: Phạt từ 03 - 05 triệu đồng.
• Chậm từ 31 - 90 ngày: Phạt từ 05 - 10 triệu đồng.
• Chậm từ 91 ngày trở lên: Phạt từ 10 - 20 triệu đồng.
• Không thông báo: Phạt từ 20 - 30 triệu đồng.

Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hướng dẫn thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh nhanh chóng

Để đảm bảo tính tuân thủ và chuyên nghiệp, ngay sau khi phát sinh hoạt động kinh doanh mới, doanh nghiệp nên tiến hành thủ tục bổ sung ngành nghề theo quy định tại Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
2. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
3. Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên).

Quy trình thực hiện:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin ngành nghề mới cho doanh nghiệp.

Lời khuyên từ chuyên gia: Đừng để những sai sót nhỏ về thủ tục hành chính làm ảnh hưởng đến uy tín và tài chính của doanh nghiệp. Việc chủ động cập nhật ngành nghề kinh doanh không chỉ giúp bạn yên tâm khi xuất hóa đơn mà còn tạo niềm tin vững chắc với đối tác và cơ quan thuế.