Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) luôn là vấn đề khiến nhiều người lao động đau đầu, đặc biệt là với những trường hợp đã chấm dứt hợp đồng lao động trong năm. Câu hỏi thường gặp nhất là: "Tôi đã nghỉ việc thì công ty cũ có trách nhiệm hay có thể quyết toán thuế thay cho tôi được không?"

Nghỉ việc có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

Theo quy định hiện hành, câu trả lời ngắn gọn là: Không. Người lao động đã nghỉ việc tại thời điểm tổ chức chi trả thực hiện quyết toán thuế thì không thuộc diện được ủy quyền.

Cụ thể, tại điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công chỉ được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập nếu thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức thực hiện quyết toán thuế.

Điều này có nghĩa là, dù bạn đã gắn bó với công ty 11 tháng trong năm nhưng nếu đến tháng 12 bạn nghỉ việc, bạn sẽ phải tự mình thực hiện nghĩa vụ quyết toán với cơ quan thuế. Trong trường hợp này, công ty cũ có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN để bạn làm căn cứ tự kê khai.

Hồ sơ và thủ tục tự quyết toán thuế cho người đã nghỉ việc

Khi không còn thuộc diện ủy quyền, người lao động cần chủ động chuẩn bị hồ sơ để trực tiếp làm việc với cơ quan thuế. Căn cứ theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN: Mẫu số 02/QTT-TNCN.
• Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh: Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có người phụ thuộc).
• Chứng từ khấu trừ thuế: Bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã bị khấu trừ trong năm do các đơn vị chi trả thu nhập cấp.
• Các hóa đơn, chứng từ khác: Chứng minh các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có) để được giảm trừ thuế.

Nộp hồ sơ quyết toán thuế ở đâu?

Địa điểm nộp hồ sơ cũng là một nội dung quan trọng mà người lao động cần lưu ý để tránh nộp sai nơi quy định:

• Nếu cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức nào thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức đó.
• Trường hợp có thay đổi nơi làm việc và tại nơi làm việc cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh thì nộp tại cơ quan thuế quản lý đơn vị cuối cùng.
• Nếu chưa tính giảm trừ gia cảnh ở bất kỳ đâu hoặc không làm việc tại đơn vị nào vào thời điểm quyết toán, cá nhân nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).

Lời khuyên pháp lý: Hiện nay, Tổng cục Thuế đã triển khai hệ thống quyết toán thuế online rất tiện lợi. Người lao động nên đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử để có thể tự thực hiện các bước kê khai và nộp hồ sơ ngay tại nhà, tránh việc phải đi lại và chờ đợi trực tiếp tại cơ quan thuế.