Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, việc lựa chọn phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa dòng tiền mà còn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật. Đặc biệt, kể từ khi Thông tư 93/2017/TT-BTC có hiệu lực, thủ tục này đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền đổi phương pháp tính thuế GTGT chuyên sâu dành cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và đúng luật trong bối cảnh năm 2019.

Tại sao doanh nghiệp cần Giấy ủy quyền khi làm việc với cơ quan thuế?

Mặc dù các thủ tục hành chính về thuế đang dần được đơn giản hóa, nhưng việc trực tiếp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) đi nộp hồ sơ là điều không phải lúc nào cũng khả thi. Do đó, việc lập Giấy ủy quyền cho kế toán trưởng hoặc nhân viên pháp chế là giải pháp tối ưu.

Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 và các văn bản hướng dẫn, việc xác định phương pháp tính thuế (khấu trừ hay trực tiếp) ảnh hưởng trực tiếp đến hóa đơn và nghĩa vụ nộp ngân sách. Giấy ủy quyền hợp lệ sẽ giúp người được ủy quyền có tư cách pháp lý để:

• Làm việc trực tiếp với cán bộ quản lý thuế.
• Ký kết các biên bản làm việc hoặc giải trình về hồ sơ thuế.
• Nhận kết quả hoặc các thông báo từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Điểm mới quan trọng từ Thông tư 93/2017/TT-BTC doanh nghiệp cần biết

Trước đây, theo Thông tư 219/2013/TT-BTC, doanh nghiệp muốn chuyển đổi phương pháp tính thuế phải nộp Mẫu 06/GTGT. Tuy nhiên, kể từ năm 2017, quy định này đã được bãi bỏ bởi Thông tư 93/2017/TT-BTC.

"Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng của cơ sở kinh doanh xác định theo Hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư số 156/2013/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 2 Thông tư số 26/2015/TT-BTC)."

Như vậy, trong năm 2019, doanh nghiệp không còn phải nộp mẫu 06/GTGT nữa. Việc thay đổi phương pháp tính thuế được thực hiện thông qua việc nộp tờ khai thuế GTGT (Mẫu 01/GTGT cho phương pháp khấu trừ hoặc Mẫu 04/GTGT cho phương pháp trực tiếp). Tuy nhiên, trong trường hợp có sai sót hoặc cần điều chỉnh thông tin đăng ký thuế ban đầu, Giấy ủy quyền vẫn là văn bản không thể thiếu để nhân viên thay mặt công ty xử lý các vướng mắc phát sinh.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thuế cho Công ty TNHH

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết:

Những lưu ý "vàng" khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất khi làm việc với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Thông tin định danh: Phải đảm bảo số CMND/CCCD của người được ủy quyền khớp chính xác với bản gốc mang theo.
2. Con dấu doanh nghiệp: Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Giấy ủy quyền bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu pháp nhân của công ty.
3. Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ ràng, tránh dùng các từ ngữ chung chung dễ gây hiểu lầm hoặc bị cơ quan thuế từ chối vì phạm vi không đủ rộng để thực hiện thủ tục.
4. Thời điểm thực hiện: Doanh nghiệp nên thực hiện việc rà soát phương pháp tính thuế ngay từ đầu năm tài chính để tránh các rắc rối về hóa đơn đầu ra.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền đổi phương pháp tính thuế GTGT không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp trước các quy định thuế khắt khe. Hy vọng mẫu văn bản và những phân tích trên sẽ là công cụ hữu ích cho quý doanh nghiệp trong năm 2019.