Tầm quan trọng của thương lượng tập thể trong doanh nghiệp năm 2019

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam năm 2019 đang trên đà phát triển mạnh mẽ, việc xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ tại doanh nghiệp trở thành yếu tố then chốt quyết định sự thành công bền vững. Thương lượng tập thể không chỉ là quyền lợi mà còn là công cụ hữu hiệu để người lao động và người sử dụng lao động tìm tiếng nói chung về điều kiện làm việc, tiền lương và các chế độ phúc lợi khác.

Thương lượng tập thể giúp xây dựng mối quan hệ lao động bền vững (ảnh minh họa)

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012, thương lượng tập thể là việc tập thể lao động thảo luận, đàm phan với người sử dụng lao động nhằm mục đích xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ; xác lập các điều kiện lao động mới làm căn cứ để ký kết thỏa ước lao động tập thể.

Căn cứ pháp lý và quy trình thực hiện theo Bộ luật Lao động 2012

Quy trình chuẩn bị thương lượng tập thể được quy định rất chặt chẽ tại Điều 71 của bộ luật này. Cụ thể, một trong những bước quan trọng nhất là việc thông báo nội dung thương lượng.

"Chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi bắt đầu phiên họp thương lượng tập thể, bên đề xuất yêu cầu thương lượng tập thể phải thông báo bằng văn bản cho bên kia biết về những nội dung dự kiến tiến hành thương lượng tập thể."

Việc tuân thủ thời hạn này giúp các bên có đủ thời gian nghiên cứu, chuẩn bị số liệu và phương án đối thoại, từ đó nâng cao hiệu quả của phiên họp chính thức. Đối với các công ty hợp danh, nơi mà vai trò của các thành viên hợp danh rất quan trọng trong việc điều hành, việc minh bạch nội dung thương lượng càng giúp củng cố niềm tin của người lao động.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung giúp phiên thương lượng đạt kết quả tốt (ảnh minh họa)

Các nội dung trọng tâm thường được đưa vào thương lượng

Thông thường, các nội dung dự kiến thương lượng sẽ bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Tiền lương, tiền thưởng: Mức tăng lương định kỳ, các loại phụ cấp, tiền thưởng hiệu quả công việc.
• Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi: Quy định về làm thêm giờ, nghỉ phép năm, nghỉ giữa ca.
• An toàn, vệ sinh lao động: Trang bị bảo hộ lao động, cải thiện môi trường làm việc.
• Bảo hiểm và phúc lợi: Các chế độ bảo hiểm tự nguyện, hỗ trợ ăn trưa, tham quan nghỉ mát.

Mẫu thông báo nội dung dự kiến thương lượng tập thể chuyên nghiệp

Dưới đây là mẫu văn bản được thiết kế chuẩn xác để doanh nghiệp hoặc tổ chức đại diện người lao động sử dụng khi thực hiện quyền yêu cầu thương lượng theo điểm c khoản 1 Điều 71:

..., ngày ... tháng ... năm 2019

THÔNG BÁO
NỘI DUNG DỰ KIẾN THƯƠNG LƯỢNG TẬP THỂ

Kính gửi: Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (Tên doanh nghiệp)

- Căn cứ điểm c khoản 1 Điều 71 Bộ luật Lao động 2012;

- Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế và nhu cầu ổn định quan hệ lao động tại doanh nghiệp.

Để chuẩn bị cho phiên họp thương lượng tập thể sắp tới, Đại diện (Tên doanh nghiệp) trân trọng thông báo các nội dung dự kiến đưa ra thương lượng như sau:

1. Về tiền lương: Điều chỉnh mức lương cơ bản cho các bộ phận sản xuất trực tiếp trong quý III/2019.
2. Về phúc lợi: Bổ sung chế độ hỗ trợ tiền xăng xe và điện thoại cho nhân viên kinh doanh.
3. Về điều kiện làm việc: Nâng cấp hệ thống thông gió tại xưởng sản xuất số 2.
4. Về thời giờ nghỉ ngơi: Thỏa thuận về lịch nghỉ mát hàng năm cho tập thể lao động.

Đề nghị Ban chấp hành Công đoàn cơ sở nghiên cứu và chuẩn bị các ý kiến phản hồi để phiên thương lượng đạt kết quả tốt nhất.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc chủ động đưa ra các nội dung thương lượng hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là cách để giữ chân nhân tài. Trong năm 2019, khi thị trường lao động cạnh tranh gay gắt, một bản thỏa ước lao động tập thể với những điều khoản tiến bộ sẽ là lợi thế lớn cho bất kỳ công ty hợp danh nào.