Trong quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp, việc thay đổi thông tin chủ đơn hoặc điều chỉnh nội dung đơn là nhu cầu phổ biến của các cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để việc sửa đổi được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận, chủ đơn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hình thức và nội dung tờ khai.

Chuyên gia pháp lý đang rà soát hồ sơ đăng ký sở hữu công nghiệp (ảnh minh họa)

1. Tại sao cần thực hiện sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp?

Việc sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp thường phát sinh trong các trường hợp như: thay đổi tên, địa chỉ của chủ đơn do chuyển nhượng, sáp nhập doanh nghiệp; sửa đổi các sai sót trong bản mô tả sáng chế, danh mục hàng hóa dịch vụ của nhãn hiệu hoặc hình vẽ kiểu dáng công nghiệp. Theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có quyền chủ động sửa đổi, bổ sung đơn của mình.

2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục sửa đổi đơn năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 09/2019, các hoạt động liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Đặc biệt, Điểm 17 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN quy định chi tiết về trình tự, thủ tục và các yêu cầu đối với việc sửa đổi, bổ sung đơn.

3. Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai sửa đổi đơn (Mẫu 01-SĐĐ)

Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký đối tượng sở hữu công nghiệp cần được trình bày rõ ràng, chính xác. Dưới đây là các mục quan trọng cần lưu ý:

3.1. Thông tin chủ đơn và đại diện

Chủ đơn cần ghi đầy đủ tên và địa chỉ theo đúng thông tin đã đăng ký trong đơn gốc hoặc thông tin mới muốn cập nhật. Nếu thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, cần ghi rõ mã đại diện và thông tin liên hệ của tổ chức đó.

Mẫu tờ khai và con dấu xác nhận của Cục Sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

3.2. Nội dung yêu cầu sửa đổi

Tại mục này, người nộp đơn phải đánh dấu vào loại đơn tương ứng (Sáng chế, Kiểu dáng công nghiệp, Nhãn hiệu...) và ghi rõ số đơn đã được cấp khi nộp đơn gốc. Nội dung sửa đổi cần được mô tả chi tiết: thông tin cũ là gì và đề nghị sửa lại thành nội dung mới như thế nào.

"Việc sửa đổi, bổ sung đơn không được làm mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong bản mô tả (đối với đơn đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp) hoặc danh mục hàng hóa, dịch vụ (đối với đơn đăng ký nhãn hiệu) và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn."

4. Hồ sơ đi kèm và mức phí, lệ phí năm 2019

Để hồ sơ được coi là hợp lệ, ngoài tờ khai, chủ đơn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Tài liệu xác nhận việc sửa đổi (ví dụ: Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới...).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
• Bản dịch tiếng Việt (nếu tài liệu bằng ngôn ngữ khác).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Mức phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn và phí công bố thông tin sửa đổi được thực hiện theo quy định về phí và lệ phí sở hữu công nghiệp hiện hành tại thời điểm nộp đơn.

5. Những lưu ý quan trọng khi nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ

Người nộp đơn cần lưu ý rằng mọi thay đổi làm mở rộng phạm vi bảo hộ hoặc thay đổi bản chất đối tượng đều sẽ bị từ chối. Do đó, việc rà soát kỹ lưỡng nội dung trước khi nộp là cực kỳ quan trọng. Ngoài ra, việc nộp đơn sửa đổi càng sớm càng tốt sẽ giúp đẩy nhanh quá trình thẩm định nội dung và cấp văn bằng bảo hộ chính thức.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho quý doanh nghiệp cái nhìn tổng quan và chi tiết về cách hoàn thiện Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp trong bối cảnh pháp luật năm 2019.