Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, nhu cầu mở rộng mạng lưới kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao. Việc thiết lập thêm các địa điểm kinh doanh tại các địa phương khác nhau không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với khách hàng mà còn tối ưu hóa chi phí vận hành. Tuy nhiên, một câu hỏi pháp lý mà nhiều chủ doanh nghiệp trăn trở là: Liệu có được phép lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố khác nơi công ty đặt trụ sở chính hay không?

Doanh nghiệp Việt Nam đang ngày càng mở rộng quy mô hoạt động ra nhiều tỉnh thành (ảnh minh họa)

Sự thay đổi mang tính bước ngoặt trong quy định về địa điểm kinh doanh

Trước đây, theo quy định tại khoản 2 Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, pháp luật có sự hạn chế nhất định đối với phạm vi hoạt động của địa điểm kinh doanh. Cụ thể:

"Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh."

Quy định này vô hình trung đã tạo ra một rào cản hành chính, buộc doanh nghiệp nếu muốn kinh doanh tại tỉnh khác thì phải thành lập chi nhánh trước, sau đó mới được lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh đó. Điều này làm tăng chi phí tuân thủ và thủ tục rườm rà cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Nghị định 108/2018/NĐ-CP: Cởi trói cho doanh nghiệp mở rộng thị trường

Nhằm cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh, Chính phủ đã ban hành Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018). Tại khoản 9 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP, quy định về địa điểm kinh doanh đã được sửa đổi một cách thông thoáng hơn rất nhiều.

Theo đó, doanh nghiệp hiện nay hoàn toàn có quyền lập địa điểm kinh doanh tại bất kỳ tỉnh, thành phố nào trên lãnh thổ Việt Nam mà không còn bị giới hạn bởi nơi đặt trụ sở chính hay chi nhánh. Đây là một bước tiến lớn trong cải cách thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong chiến lược kinh doanh của mình.

Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh đã được đơn giản hóa đáng kể (ảnh minh họa)

Thủ tục và hồ sơ lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh

Dù quy định đã thông thoáng hơn, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ đúng trình tự thông báo để đảm bảo tính pháp lý. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Nội dung thông báo theo quy định mới bao gồm các thông tin cơ bản sau:

• Mã số doanh nghiệp;
• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (hoặc chi nhánh nếu địa điểm trực thuộc chi nhánh);
• Tên, địa chỉ cụ thể của địa điểm kinh doanh mới;
• Lĩnh vực hoạt động tại địa điểm đó;
• Thông tin cá nhân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh (Họ tên, nơi cư trú, số CMND/Hộ chiếu);
• Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với các nghĩa vụ về thuế và quản lý hành chính tại địa phương mới. Doanh nghiệp cần lưu ý kê khai lệ phí môn bài và các loại thuế phát sinh (nếu có) theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp địa điểm kinh doanh đó. Việc nắm vững quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành là chìa khóa để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Nếu bạn đang có kế hoạch mở rộng kinh doanh sang các tỉnh thành khác như Bắc Ninh, Hải Dương hay TP. Hồ Chí Minh, hãy tự tin thực hiện thủ tục này dựa trên những thay đổi tích cực của pháp luật hiện hành.