Trong bối cảnh quản lý thuế hiện đại đầu năm 2020, việc sở hữu một mã số thuế (MST) cá nhân không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là điều kiện tiên quyết để người lao động thực hiện quyết toán thuế, giảm trừ gia cảnh và hưởng các quyền lợi về thuế khác. Nhiều người dân vẫn băn khoăn liệu có thể tự mình thực hiện thủ tục này qua mạng hay phải đến trực tiếp cơ quan thuế?

Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân qua hệ thống điện tử giúp tiết kiệm thời gian (ảnh minh họa)

Cá nhân có thể đăng ký mã số thuế online không?

Câu trả lời là CÓ. Tính đến thời điểm tháng 01/2020, Tổng cục Thuế đã triển khai hệ thống dịch vụ thuế điện tử cho phép cá nhân và tổ chức chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế qua mạng một cách thuận tiện. Việc đăng ký online giúp giảm thiểu thủ tục hành chính và thời gian đi lại cho người nộp thuế.

1. Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế

Theo quy định tại khoản 9 Điều 7 Thông tư 95/2016/TT-BTC, hồ sơ đăng ký thuế đối với cá nhân nộp trực tiếp bao gồm:

"a) Đối với cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế, hồ sơ đăng ký thuế gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); Bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài)."

Người nộp thuế sẽ nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) hoặc Chi cục Thuế nơi phát sinh nghĩa vụ thuế.

Người dân có thể đến trực tiếp bộ phận một cửa tại cơ quan thuế để được hướng dẫn (ảnh minh họa)

2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online năm 2020

Hiện nay, có hai cách phổ biến để đăng ký MST cá nhân qua mạng:

Cách 1: Cá nhân tự đăng ký trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Người nộp thuế truy cập vào trang web canhan.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn. Tại đây, bạn chọn mục "Đăng ký thuế lần đầu", nhập thông tin theo Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân và điền đầy đủ các trường thông tin trong tờ khai điện tử mẫu 05-ĐK-TCT.

Cách 2: Đăng ký thông qua cơ quan chi trả thu nhập (Doanh nghiệp)

Đây là cách phổ biến nhất đối với người lao động làm công ăn lương. Cá nhân chỉ cần nộp bản sao CMND/CCCD cho bộ phận kế toán của công ty. Doanh nghiệp sẽ tổng hợp danh sách và gửi hồ sơ đăng ký thuế qua phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) hoặc gửi trực tiếp trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.

3. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thuế

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế, cơ quan thuế có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế cho người nộp thuế.

Những lưu ý quan trọng

• Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời.
• Nếu bạn đã từng có MST nhưng bị mất hoặc quên, bạn nên thực hiện tra cứu thay vì đăng ký mới để tránh vi phạm quy định về quản lý thuế.
• Thông tin trên hồ sơ đăng ký phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân hiện tại.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bản thân trong năm 2020.