Việc bị tạm đình chỉ hoặc đình chỉ hoạt động do không đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một tổn thất lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp tư nhân nào. Tuy nhiên, pháp luật luôn mở ra cơ hội để doanh nghiệp khắc phục sai phạm và quay trở lại quỹ đạo kinh doanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, điều kiện và mẫu đơn đề nghị phục hồi hoạt động theo đúng quy định tại Nghị định 79/2014/NĐ-CP áp dụng trong năm 2020.

Căn cứ pháp lý về việc tạm đình chỉ và phục hồi hoạt động PCCC

Trong bối cảnh pháp luật năm 2020, mọi hoạt động liên quan đến an toàn cháy nổ đều được điều chỉnh bởi Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2013) và văn bản hướng dẫn chi tiết nhất là Nghị định 79/2014/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 79/2014/NĐ-CP, cơ sở sẽ bị tạm đình chỉ hoạt động nếu vi phạm nghiêm trọng các quy định về PCCC, có nguy cơ trực tiếp phát sinh cháy, nổ hoặc không khắc phục các vi phạm đã được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Điều kiện để doanh nghiệp được phục hồi hoạt động

Để có thể nộp đơn đề nghị phục hồi hoạt động, doanh nghiệp tư nhân cần đảm bảo đã hoàn thành các nghĩa vụ sau:

• Khắc phục hoàn toàn các vi phạm về PCCC đã được nêu trong quyết định tạm đình chỉ hoặc đình chỉ trước đó.
• Tổ chức tự kiểm tra an toàn PCCC và xác nhận các điều kiện an toàn đã được đảm bảo theo quy chuẩn kỹ thuật.
• Có văn bản báo cáo kết quả khắc phục gửi cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền.

Kiểm tra hệ thống thiết bị PCCC là bước bắt buộc trước khi đề nghị phục hồi hoạt động (ảnh minh họa)

Quy trình thủ tục phục hồi hoạt động năm 2020

Quy trình này thường bao gồm 3 bước cơ bản:

Bước 1: Gửi hồ sơ đề nghị. Doanh nghiệp gửi đơn đề nghị phục hồi hoạt động (theo mẫu) tới cơ quan đã ra quyết định tạm đình chỉ/đình chỉ hoạt động trước đó.

Bước 2: Kiểm tra thực tế. Sau khi nhận được đơn, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ tiến hành kiểm tra thực tế việc khắc phục các vi phạm tại cơ sở. Kết quả kiểm tra sẽ được lập thành biên bản.

Bước 3: Ra quyết định phục hồi. Nếu cơ sở đã đảm bảo các điều kiện an toàn, người có thẩm quyền sẽ ra quyết định phục hồi hoạt động. Trong trường hợp không đồng ý phục hồi, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Mẫu đơn đề nghị phục hồi hoạt động PCCC cho doanh nghiệp tư nhân

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn xác được sử dụng phổ biến trong các giao dịch hành chính về PCCC năm 2020:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày.... tháng ..... năm ........

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHO PHỤC HỒI HOẠT ĐỘNG

Kính gửi: (Tên cơ quan của người ra quyết định tạm đình chỉ hoạt động/đình chỉ hoạt động trước đó)

Tên doanh nghiệp: ..........................................................................................................................

Địa chỉ: ..............................................................................................................................................

Điện thoại: ............................ Fax: ........................... Email: ...........................................................

Họ tên người đại diện pháp luật: ......................................................................................................

Chức danh: .......................................................................................................................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ............ do: ......................... cấp ngày ..................................

Hộ khẩu thường trú: ........................................................................................................................

Sau khi thi hành Quyết định tạm đình chỉ hoạt động/đình chỉ hoạt động theo quyết định số: ......... ngày ................. của: (Tên cơ quan ra quyết định) .........

Hiện tại, cơ sở (Tên cơ sở bị tạm đình chỉ hoặc đình chỉ hoạt động) đã thực hiện khắc phục các thiếu sót về PCCC như sau: (Liệt kê các hạng mục đã sửa chữa, lắp đặt mới...)

Đề nghị Quý cơ quan cho phục hồi hoạt động đối với: (Tên cơ sở) ...........................................................................................................................................................

kể từ ........... giờ..... ngày .........................

Tôi xin cam đoan những điều nêu trên là đúng sự thật, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Hướng dẫn cách ghi đơn để được duyệt nhanh chóng

Để hồ sơ được xử lý thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý cách ghi các mục quan trọng:

• Mục Kính gửi: Ghi chính xác tên đơn vị Cảnh sát PCCC đã ký quyết định đình chỉ bạn (ví dụ: Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH - Công an tỉnh...).
• Mục Nội dung khắc phục: Đây là phần quan trọng nhất. Bạn không nên ghi chung chung mà cần liệt kê chi tiết: Đã lắp đặt thêm bao nhiêu bình chữa cháy, đã sửa chữa hệ thống báo cháy tự động, đã mở thêm lối thoát nạn thứ hai...
• Thời gian đề nghị: Nên để cách ngày nộp đơn khoảng 3-5 ngày làm việc để cơ quan chức năng có thời gian sắp xếp lịch kiểm tra.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các án phạt hành chính hay đình chỉ hoạt động, mà quan trọng hơn hết là bảo vệ tài sản và tính mạng của người lao động. Hãy luôn chủ động kiểm tra và bảo trì hệ thống PCCC định kỳ theo đúng tinh thần của Nghị định 79/2014/NĐ-CP.