Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, chỉ dẫn địa lý (CDĐL) đã trở thành tài sản vô hình vô giá, khẳng định uy tín và chất lượng đặc thù của sản phẩm Việt Nam trên bản đồ thế giới. Tuy nhiên, không ít công ty cổ phần sau khi thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở đã "quên" cập nhật thông tin trên văn bằng bảo hộ, dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có. Việc nắm vững thủ tục thay đổi thông tin chủ văn bằng chỉ dẫn địa lý theo quy định mới nhất là yêu cầu cấp thiết để bảo vệ thương hiệu bền vững.

Quyền yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: Không chỉ là thủ tục hành chính

Theo quy định tại khoản 31 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 (sửa đổi Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005), chủ văn bằng bảo hộ hoặc tổ chức, cá nhân thực hiện quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi các thông tin liên quan đến tên, quốc tịch của tác giả, hoặc tên và địa chỉ của chủ văn bằng.

"1. Chủ văn bằng bảo hộ, tổ chức, cá nhân thực hiện quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý theo quy định tại Điều 88 của Luật này có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí: a) Thay đổi, sửa chữa thiếu sót liên quan đến tên và quốc tịch của tác giả, tên và địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý..."

Đặc biệt, pháp luật cũng mở rộng phạm vi sửa đổi đối với bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù hoặc khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt cập nhật các thay đổi thực tế trong quá trình sản xuất và quản lý CDĐL.

Hồ sơ thay đổi thông tin: Những điểm mới cần lưu ý

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, để thực hiện việc ghi nhận thay đổi, công ty cổ phần cần chuẩn bị bộ hồ sơ chuyên nghiệp bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Theo mẫu quy định, trình bày rõ nội dung cần thay đổi.
• Bản gốc văn bằng bảo hộ: Để cơ quan chức năng ghi nhận thông tin mới trực tiếp hoặc cấp đổi.
• Tài liệu chứng minh thay đổi: Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu thay đổi tên, địa chỉ) hoặc các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Trừ trường hợp sai sót do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ.

Quy trình xử lý và thời hạn giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định trong thời hạn 02 tháng. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, cơ quan này sẽ ra quyết định ghi nhận sửa đổi vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo dự định từ chối và có thời hạn 02 tháng để sửa chữa hoặc có ý kiến phản đối. Đây là giai đoạn cực kỳ quan trọng, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận pháp chế của công ty và cơ quan quản lý để đảm bảo quyền lợi không bị gián đoạn.

Lời khuyên từ chuyên gia

Việc chậm trễ trong việc cập nhật thông tin chủ văn bằng có thể dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng như: khó khăn trong việc thực hiện quyền ngăn cấm người khác xâm phạm CDĐL, vướng mắc khi ký kết các hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng hoặc gặp trở ngại khi xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường khắt khe như EU, Mỹ. Do đó, ngay khi có sự thay đổi về thông tin pháp lý, công ty cổ phần nên chủ động thực hiện thủ tục này để tối ưu hóa giá trị tài sản trí tuệ của mình.