Quy định về việc xóa kỷ luật lao động theo pháp luật hiện hành

Trong quan hệ lao động, kỷ luật là cống cụ để người sử dụng lao động duy trì trật tự và hiệu quả công việc. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam, cụ thể là Bộ luật Lao động 2012, cũng quy định rất rõ ràng về quyền được xóa kỷ luật của người lao động nhằm tạo cơ hội cho họ sửa chữa sai lầm và tiếp tục cống hiến.

Căn cứ theo quy định tại Điều 127 Bộ luật Lao động 2012, việc xóa kỷ luật được thực hiện theo các mốc thời gian cụ thể như sau:

Điều 127. Xoá kỷ luật, giảm thời hạn chấp hành kỷ luật lao động

1. Người lao động bị khiển trách sau 03 tháng, hoặc bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau 06 tháng, kể từ ngày bị xử lý, nếu không tái phạm thì đương nhiên được xoá kỷ luật. Trường hợp bị xử lý kỷ luật lao động bằng hình thức cách chức thì sau thời hạn 03 năm, nếu tiếp tục vi phạm kỷ luật lao động thì không bị coi là tái phạm.

2. Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương sau khi chấp hành được một nửa thời hạn nếu sửa chữa tiến bộ, có thể được người sử dụng lao động xét giảm thời hạn.

Các trường hợp đương nhiên được xóa kỷ luật

Theo quy định trên, có ba mốc thời gian quan trọng mà bộ phận nhân sự và người lao động cần lưu ý:

• Hình thức Khiển trách: Sau 03 tháng kể từ ngày có quyết định xử lý, nếu người lao động không tái phạm thì đương nhiên được xóa kỷ luật.
• Hình thức Kéo dài thời hạn nâng lương: Sau 06 tháng kể từ ngày bị xử lý, nếu không tái phạm thì đương nhiên được xóa kỷ luật.
• Hình thức Cách chức: Sau thời hạn 03 năm, nếu tiếp tục vi phạm kỷ luật lao động thì không bị coi là tái phạm.

Mẫu Quyết định xóa bỏ hình thức xử lý kỷ luật lao động

Dưới đây là mẫu quyết định chuẩn hóa dành cho các doanh nghiệp (đặc biệt là Công ty TNHH Một thành viên) áp dụng trong năm 2019:

QUYẾT ĐỊNH
Về việc xóa bỏ hình thức xử lý kỷ luật lao động

- Căn cứ chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc Công ty ....................;

- Căn cứ Nội quy lao động của Công ty .................... đã được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động;

- Căn cứ Điều 127 Bộ luật Lao động 2012 về việc xóa kỷ luật lao động;

- Căn cứ Quyết định số ............. ngày .../.../... về việc xử lý kỷ luật lao động đối với Ông/Bà ....................;

- Xét đề nghị của Trưởng phòng Nhân sự.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Nay xóa bỏ hiệu lực kỷ luật lao động đối với:

Ông/Bà: ...................................................................................................................................

Sinh ngày: ............................

Chức vụ/Trình độ chuyên môn: .................................................................................................

Đơn vị đang công tác: ...............................................................................................................

Hình thức kỷ luật đã áp dụng: .................................................................................................

Điều 2: Chấm dứt hiệu lực thi hành kỷ luật lao động kể từ ngày .../.../... Người lao động có tên tại Điều 1 được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của pháp luật và quy chế của Công ty như người lao động không bị kỷ luật.

Điều 3: Các Ông/Bà Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng đơn vị có liên quan và Ông/Bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Mặc dù luật quy định là "đương nhiên được xóa kỷ luật", nhưng để đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý hồ sơ nhân sự và minh bạch quyền lợi cho người lao động (như xét nâng lương, thưởng cuối năm), doanh nghiệp nên ban hành văn bản chính thức như mẫu trên. Điều này cũng giúp người lao động cảm thấy được ghi nhận sự tiến bộ và gắn bó hơn với tổ chức.