Việc mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua hình thức thành lập chi nhánh tại Việt Nam là một bước đi chiến lược của nhiều thương nhân nước ngoài. Tuy nhiên, để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận, việc chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt là Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh, phải đảm bảo tính chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.

Thương nhân nước ngoài cần tìm hiểu kỹ quy định trước khi thành lập chi nhánh tại Việt Nam (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động của Chi nhánh thương nhân nước ngoài

Tính đến thời điểm hiện tại, các hoạt động liên quan đến việc thành lập và hoạt động của Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Thương mại 2005;
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
• Thông tư 11/2016/TT-BCT quy định về các biểu mẫu thực hiện thủ tục.

Điều kiện để thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
4. Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường phân phối hàng hóa và các dịch vụ liên quan đến mua bán hàng hóa của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Hồ sơ pháp lý cần được chuẩn bị chỉn chu và chính xác (ảnh minh họa)

Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh (Mẫu BC-1)

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo quy định tại Thông tư 11/2016/TT-BCT:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

......, ngày… tháng… năm…

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP
CHI NHÁNH CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Kính gửi: Bộ Công Thương

Tên thương nhân: (tên trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) .......................

Tên thương nhân bằng tiếng Anh: (ghi bằng chữ in hoa) ................................................

Tên thương nhân viết tắt:...................................................................................................

Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: … Ngày cấp: .../…/… Cơ quan cấp:.................................................................................................

Thời hạn còn lại của Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp:....................................

Ngành nghề kinh doanh:....................................................................................................

Vốn Điều lệ: .......................................................................................................................

Số tài Khoản:...................................... tại Ngân hàng: ......................................................

Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ trên Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp) ...............

Điện thoại:...................... Fax:.................... Email:........... Website: (nếu có) ....................

Đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau:

Tên Chi nhánh: ..................................................................................................................

Tên giao dịch bằng tiếng Anh: ...........................................................................................

Tên viết tắt: (nếu có)...........................................................................................................

Địa Điểm đặt trụ sở Chi nhánh: (ghi số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) ........................................................................................................

Nội dung hoạt động của Chi nhánh: (nêu lĩnh vực hoạt động, công việc thực hiện) ...........

Thời hạn của Giấy phép thành lập Chi nhánh: .....................................................................

Người đứng đầu Chi nhánh:

Họ và tên:.....................................................Giới tính: .....................................................

Quốc tịch: .........................................................................................................................

Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: ..................................................

Ngày cấp .../…/…. Nơi cấp: .............................................................................................

Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam): ................................................................................................................

Chúng tôi cam kết:

1. Chịu trách nhiệm về sự trung thực và chính xác của nội dung Đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo.

2. Chấp hành nghiêm chỉnh quy định của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, pháp luật Việt Nam liên quan đến Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và các quy định của Giấy phép thành lập Chi nhánh./.

Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có))

Hồ sơ kèm theo đơn đề nghị

Căn cứ Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, ngoài đơn đề nghị, thương nhân cần chuẩn bị:

• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
• Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất;
• Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh.

Lưu ý quan trọng: Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Trình tự thực hiện thủ tục

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến Bộ Công Thương. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Thời hạn cấp Giấy phép là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Việc nắm vững quy trình và cách thức soạn thảo đơn đề nghị không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng pháp luật nước sở tại. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, thương nhân nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi tối ưu.