Sự khác biệt cốt lõi giữa Phòng công chứng và Văn phòng công chứng

Tại thời điểm năm 2019, hệ thống các tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam được vận hành song song bởi hai loại hình: Phòng công chứng (nhà nước) và Văn phòng công chứng (tư nhân). Dù có tên gọi khác nhau, cả hai đều hoạt động dưới sự điều chỉnh nghiêm ngặt của Luật Công chứng 2014.

1. Địa vị pháp lý và nguồn gốc thành lập

Theo quy định tại Điều 19 Luật Công chứng 2014, Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, do UBND cấp tỉnh quyết định thành lập. Trong khi đó, Văn phòng công chứng là tổ chức dịch vụ công hoạt động theo mô hình công ty hợp danh, do các công chứng viên thành lập theo quy định tại Điều 22 Luật Công chứng 2014.

2. Đội ngũ công chứng viên

• Phòng công chứng: Công chứng viên là viên chức nhà nước, hưởng lương từ ngân sách hoặc nguồn thu của đơn vị sự nghiệp công lập.
• Văn phòng công chứng: Bao gồm công chứng viên hợp danh và công chứng viên làm việc theo hợp đồng lao động.

Giá trị pháp lý của văn bản công chứng có khác nhau không?

Đây là câu hỏi mà rất nhiều người dân quan tâm. Cần khẳng định rằng, theo quy định pháp luật hiện hành (năm 2019), văn bản được công chứng tại Phòng công chứng hay Văn phòng công chứng đều có giá trị pháp lý hoàn toàn như nhau. Cụ thể:

Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.

Mọi hợp đồng, giao dịch được công chứng đều có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.

Nên chọn nơi nào để thực hiện công chứng?

Vì giá trị pháp lý là tương đương, việc lựa chọn phụ thuộc vào các yếu tố thực tế sau:

1. Sự thuận tiện: Bạn nên chọn tổ chức hành nghề công chứng gần nơi cư trú hoặc gần đối tượng giao dịch (ví dụ: gần mảnh đất định mua) để tiết kiệm thời gian đi lại.
2. Chất lượng dịch vụ: Các Văn phòng công chứng thường có xu hướng linh hoạt hơn về thời gian và dịch vụ chăm sóc khách hàng để cạnh tranh.
3. Phí và thù lao: Phí công chứng được thu theo quy định chung của nhà nước, tuy nhiên thù lao công chứng (phí soạn thảo, photo...) có thể có sự chênh lệch nhẹ giữa các đơn vị.

Tóm lại, dù bạn chọn Phòng công chứng số 1 hay một Văn phòng công chứng tư nhân, quyền lợi của bạn vẫn được pháp luật bảo vệ tối đa.