Tầm quan trọng của việc ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế năm 2019, việc bảo hộ thương hiệu tại nước ngoài thông qua hệ thống Madrid trở nên vô cùng cấp thiết đối với các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là loại hình Doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, trong quá trình nộp đơn, không ít trường hợp doanh nghiệp cần điều chỉnh, sửa đổi thông tin đơn đăng ký quốc tế để phù hợp với yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng quốc tế WIPO.

Việc lập Giấy ủy quyền để một cá nhân hoặc tổ chức đại diện thực hiện các thủ tục này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác về mặt pháp lý và kịp thời xử lý các sai sót phát sinh.

Ký kết giấy ủy quyền là bước quan trọng trong thủ tục sở hữu trí tuệ (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục ủy quyền năm 2019

Tại thời điểm tháng 10/2019, các hoạt động liên quan đến sở hữu công nghiệp và ủy quyền đại diện được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005;
• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009;
• Đặc biệt là các nội dung mới tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2019 có hiệu lực từ ngày 01/11/2019 (đối với các cam kết CPTPP);
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Theo quy định tại điểm 4.2 khoản 4 Điều 1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản (giấy ủy quyền). Giấy ủy quyền phải nêu rõ phạm vi ủy quyền, ngày lập và phải có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên ủy quyền.

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu chuẩn dành cho Doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ:

Mẫu giấy ủy quyền cần đảm bảo đầy đủ các thông tin pháp lý của doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Khi thực hiện ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ năm 2019, chủ doanh nghiệp tư nhân cần lưu ý:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ số đơn đăng ký quốc tế hoặc các thông tin định danh nhãn hiệu để tránh nhầm lẫn với các đơn khác.
• Chữ ký và con dấu: Đối với Doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật duy nhất, do đó chữ ký phải là của chủ doanh nghiệp.
• Ngôn ngữ: Nếu ủy quyền cho tổ chức nước ngoài, giấy ủy quyền cần được dịch thuật công chứng theo quy định.

Việc tuân thủ đúng mẫu và quy định pháp luật không chỉ giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp trong quá trình xác lập quyền sở hữu trí tuệ trên trường quốc tế.