Trong bối cảnh Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển đổi số và triển khai cấp thẻ Căn cước công dân (CCCD) gắn chip trên diện rộng, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 59/2021/TT-BCA (có hiệu lực từ ngày 01/7/2021). Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất là việc thay đổi quy định về cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân (CMND) cũ cho người dân.

Mã QR trên thẻ CCCD gắn chip: 'Chìa khóa' thay thế giấy tờ truyền thống

Theo quy định tại Thông tư 59/2021/TT-BCA, mã QR code được in ở mặt trước, phía góc phải của thẻ CCCD gắn chip có lưu trữ thông tin về số CCCD và số CMND 9 số cũ của công dân. Điều này mang lại sự tiện lợi vô cùng lớn trong các giao dịch dân sự và hành chính.

Cụ thể, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền khi thực hiện các thủ tục cho người dân chỉ cần thực hiện thao tác quét mã QR này để kiểm tra thông tin. Khi thông tin về số CMND cũ đã hiện ra trên hệ thống sau khi quét mã, cơ quan đó không được phép yêu cầu công dân phải cung cấp thêm Giấy xác nhận số CMND hay bất kỳ giấy tờ xác nhận nào khác.

Duy nhất 1 trường hợp được cấp Giấy xác nhận số CMND từ 01/7/2021

Mặc dù mã QR đã tích hợp thông tin, nhưng pháp luật vẫn dự phòng cho các tình huống kỹ thuật. Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 59/2021/TT-BCA, cơ quan Công an chỉ có trách nhiệm cấp Giấy xác nhận số CMND, số CCCD cũ cho công dân trong trường hợp duy nhất:

"Mã QR code trên thẻ Căn cước công dân không có thông tin về số Chứng minh nhân dân, số Căn cước công dân cũ."

Như vậy, nếu người dân đi làm thẻ CCCD gắn chip mà thông tin về số CMND cũ chưa được cập nhật vào chip hoặc mã QR, họ mới cần đến loại giấy xác nhận này để thực hiện các giao dịch liên quan đến hồ sơ cũ (như ngân hàng, nhà đất, bảo hiểm...).

Thủ tục và thời hạn giải quyết

Khi thuộc trường hợp cần cấp giấy xác nhận, người dân cần lưu ý các quy định sau:

• Hồ sơ: Công dân cần cung cấp bản chính hoặc bản sao thẻ CCCD, bản sao CMND cũ (nếu có) để cơ quan Công an đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Xác minh: Trong trường hợp thông tin chưa có trong cơ sở dữ liệu, cơ quan Công an sẽ tiến hành tra cứu qua tàng thư CCCD hoặc các giấy tờ hợp pháp khác như hộ chiếu, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất...
• Thời hạn: Thời hạn cấp giấy xác nhận tối đa không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Hình thức nhận: Người dân có thể nhận trực tiếp hoặc đăng ký nhận qua đường bưu điện (có trả phí). Kết quả cũng sẽ được thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Việc hạn chế cấp giấy xác nhận bằng giấy là một bước tiến quan trọng trong việc giảm bớt thủ tục hành chính rườm rà, tận dụng tối đa ưu thế của công nghệ chip và mã QR trên thẻ căn cước mới theo đúng tinh thần của Luật Căn cước công dân 2014.