Trong hoạt động kinh doanh, không ít trường hợp người nộp thuế rơi vào tình cảnh trớ trêu do thiên tai, dịch bệnh hoặc tai nạn bất ngờ dẫn đến việc không thể hoàn thành nghĩa vụ kê khai đúng hạn. Để hỗ trợ người dân và doanh nghiệp, pháp luật đã có những quy định cụ thể về việc gia hạn thời gian nộp hồ sơ. Vậy trình tự này được thực hiện như thế nào trong năm 2026?

Điều kiện để được xem xét gia hạn nộp hồ sơ khai thuế

Không phải mọi trường hợp chậm trễ đều được chấp nhận. Theo quy định tại Điều 46 Luật Quản lý thuế 2019, việc gia hạn chỉ được áp dụng khi người nộp thuế không có khả năng nộp hồ sơ đúng hạn do các nguyên nhân khách quan bao gồm: thiên tai, dịch bệnh, thảm họa, hỏa hoạn hoặc tai nạn bất ngờ.

Trình tự thực hiện thủ tục gia hạn năm 2026

Để được cơ quan thuế chấp thuận, người nộp thuế cần tuân thủ quy trình sau:

• Gửi văn bản đề nghị: Trước khi hết thời hạn nộp hồ sơ theo quy định, bạn phải gửi văn bản đề nghị gia hạn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trong văn bản cần nêu rõ lý do và phải có xác nhận của UBND cấp xã hoặc Công an xã/phường nơi phát sinh sự việc.
• Thời gian phản hồi: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận cho gia hạn.

"Người nộp thuế không có khả năng nộp hồ sơ khai thuế đúng thời hạn do thiên tai, dịch bệnh, thảm họa, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ thì được thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp gia hạn thời hạn nộp hồ sơ khai thuế." - Trích khoản 1 Điều 46 Luật Quản lý thuế 2019.

Thời gian được gia hạn tối đa là bao lâu?

Pháp luật quy định giới hạn thời gian gia hạn tùy theo loại hồ sơ kê khai:

• Hồ sơ khai thuế tháng, quý, năm: Được gia hạn không quá 30 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ theo quy định.
• Hồ sơ quyết toán thuế: Được gia hạn không quá 60 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ theo quy định.

Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế ở đâu?

Việc xác định đúng địa điểm nộp hồ sơ là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi. Căn cứ Điều 45 Luật Quản lý thuế 2019, địa điểm nộp được quy định như sau:

• Thông thường, người nộp thuế nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Trường hợp nộp theo chế độ một cửa liên thông thì thực hiện theo quy định của cơ chế đó.
• Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, địa điểm nộp hồ sơ thực hiện theo quy định của Luật Hải quan.

Việc nắm vững các quy định về gia hạn không chỉ giúp người nộp thuế tránh được các khoản phạt vi phạm hành chính không đáng có mà còn thể hiện sự chủ động trong việc tuân thủ pháp luật ngay cả trong những hoàn cảnh khó khăn nhất.