Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, việc hiện đại hóa các quy trình làm việc trong hệ thống chính trị là yêu cầu cấp thiết. Mới đây, Hướng dẫn 42-HD/VPTW năm 2025 đã được ban hành, cụ thể hóa các bước triển khai thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong công tác cải cách hành chính của Đảng.

Bước ngoặt từ Quy định 338-QĐ/TW đến Hướng dẫn 42-HD/VPTW

Việc triển khai này không phải là một hoạt động đơn lẻ mà dựa trên nền tảng pháp lý vững chắc từ Quy định 338-QĐ/TW năm 2025. Theo đó, các cơ quan Đảng từ Trung ương đến địa phương phải thực hiện đánh giá tác động, công bố công khai và số hóa toàn bộ hồ sơ kết quả giải quyết.

Triển khai thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử là xu thế tất yếu (ảnh minh họa)

Những nội dung trọng tâm trong quy trình điện tử hóa

Theo Hướng dẫn 42-HD/VPTW, quy trình triển khai bao gồm 4 trụ cột chính:

• Đánh giá tác động: Thực hiện ngay từ khâu soạn thảo quy chế để đảm bảo tính cần thiết và hợp lý.
• Số hóa hồ sơ: Chuyển đổi các văn bản giấy sang định dạng số, đảm bảo tính pháp lý thông qua chữ ký số chuyên dùng.
• Luân chuyển hồ sơ: Việc tiếp nhận và xử lý được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống mạng thông tin diện rộng của Đảng.
• Theo dõi và báo cáo: Hệ thống tự động cập nhật tiến độ, giúp lãnh đạo kiểm soát chặt chẽ thời gian giải quyết.

Sử dụng chữ ký số và hồ sơ điện tử giúp rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục (ảnh minh họa)

Tiêu chí đánh giá một thủ tục hành chính "chuẩn" điện tử

Một trong những điểm mới đáng chú ý là việc siết chặt các tiêu chí đánh giá tính hợp lý và khả thi. Cụ thể, tại Điều 7 Quy định 338-QĐ/TW, cơ quan soạn thảo phải chứng minh được:

"Việc đánh giá tác động được thực hiện trong quá trình soạn thảo quy chế, quy định trước khi trình ban hành thủ tục hành chính... nhằm đảm bảo sự cần thiết, tính hợp lý, tính thống nhất với chủ trương, đường lối của Đảng và chi phí tuân thủ thấp nhất."

Bên cạnh đó, hồ sơ thủ tục phải được mẫu hóa, điện tử hóa tối đa. Các cơ quan không được phép yêu cầu lại những giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu dùng chung, giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho đảng viên và tổ chức đảng cơ sở.

Lời khuyên cho các cơ quan, tổ chức Đảng

Để triển khai hiệu quả, các cấp ủy cần chú trọng đầu tư hạ tầng kỹ thuật và đào tạo kỹ năng số cho cán bộ, công chức. Việc chuyển đổi từ thói quen làm việc trên giấy sang môi trường điện tử đòi hỏi sự quyết tâm chính trị cao và sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin theo Luật An toàn thông tin mạng 2015.