Chỉ còn chưa đầy một tháng nữa, Nghị định 10/2020/NĐ-CP sẽ chính thức đi vào cuộc sống (từ ngày 01/04/2020), thay thế hoàn toàn cho Nghị định 86/2014/NĐ-CP. Đây là bước ngoặt lớn trong việc quản lý hoạt động vận tải, đặc biệt là đối với loại hình xe hợp đồng. Một trong những vấn đề được các bác tài quan tâm nhất hiện nay chính là danh mục giấy tờ bắt buộc phải mang theo để đảm bảo đúng luật khi lưu thông trên đường.

1. Những giấy tờ "bất di bất dịch" theo Luật Giao thông đường bộ

Trước khi xét đến các giấy tờ chuyên biệt cho xe hợp đồng, mọi lái xe khi điều khiển phương tiện tham gia giao thông đều phải tuân thủ quy định tại Điều 58 Luật Giao thông đường bộ 2008. Cụ thể, người lái xe khi điều khiển phương tiện phải mang theo các giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký xe: Bản chính hoặc bản sao có xác nhận của ngân hàng (nếu xe đang trả góp).
• Giấy phép lái xe: Phải phù hợp với loại xe đang điều khiển (thông thường là hạng B2, D hoặc E đối với xe khách).
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường: Còn thời hạn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới: Còn thời hạn.

2. Giấy tờ đặc thù cho xe hợp đồng theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP

Tại khoản 4 Điều 7 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, Chính phủ quy định rõ khi vận chuyển hành khách, ngoài các giấy tờ nêu trên, lái xe phải mang theo:

"a) Hợp đồng vận chuyển bằng văn bản giấy của đơn vị kinh doanh vận tải đã ký kết với người thuê vận tải (trừ trường hợp sử dụng hợp đồng điện tử);
b) Danh sách hành khách có dấu xác nhận của đơn vị kinh doanh vận tải (trừ trường hợp sử dụng hợp đồng điện tử)."

Sự khác biệt giữa hợp đồng giấy và hợp đồng điện tử

Điểm tiến bộ của quy định mới là việc công nhận hợp đồng điện tử. Trong trường hợp đơn vị kinh doanh vận tải sử dụng hợp đồng điện tử, lái xe không cần mang theo bản giấy của hợp đồng và danh sách hành khách. Tuy nhiên, bác tài phải có thiết bị (điện thoại thông minh, máy tính bảng) có thể truy cập được nội dung của hợp đồng điện tử và danh sách hành khách kèm theo để xuất trình khi lực lượng chức năng kiểm tra.

Trường hợp ngoại lệ: Đám tang, đám cưới

Pháp luật cũng tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động mang tính chất gia đình. Cụ thể, nếu xe hợp đồng phục vụ đám tang hoặc đám cưới, lái xe không cần phải mang theo hợp đồng vận chuyển và danh sách hành khách. Tuy nhiên, các giấy tờ cơ bản theo Luật Giao thông đường bộ vẫn là bắt buộc.

3. Mức xử phạt nếu thiếu giấy tờ từ năm 2020

Việc thiếu các loại giấy tờ nêu trên không chỉ gây phiền hà khi bị kiểm tra mà còn khiến tài xế và chủ xe đối mặt với mức phạt rất nặng theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2020).

Ví dụ, hành vi điều khiển xe vận chuyển hành khách theo hợp đồng mà không có hợp đồng vận chuyển hoặc danh sách hành khách theo quy định có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với lái xe, đồng thời bị tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 01 đến 03 tháng. Đối với đơn vị kinh doanh vận tải (chủ xe), mức phạt có thể lên tới hàng triệu đồng.

Lời khuyên cho các bác tài

Trước khi nổ máy khởi hành, hãy dành ra 2 phút để kiểm tra lại toàn bộ túi hồ sơ của mình. Đặc biệt, với các đơn vị đang chuyển đổi sang công nghệ, hãy đảm bảo thiết bị di động của lái xe luôn đầy pin và có kết nối mạng ổn định để truy cập hợp đồng điện tử bất cứ lúc nào. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp bạn tránh được những khoản phạt không đáng có mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh vận tải minh bạch, chuyên nghiệp.

Lan Vũ