Trong kỷ nguyên số hóa, việc mang theo những cuốn sổ bảo hiểm hay thẻ nhựa vật lý đang dần trở nên lỗi thời. Kể từ ngày 13/02/2026, một bước ngoặt lớn trong chính sách an sinh xã hội chính thức có hiệu lực: Sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) và thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) bản điện tử sẽ được áp dụng rộng rãi, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dân.

Sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử được tạo lập như thế nào?

Theo quy định tại Thông tư 09/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, việc tạo lập bản điện tử không chỉ là trách nhiệm của cơ quan nhà nước mà còn đòi hỏi sự phối hợp từ phía người lao động và đơn vị sử dụng lao động.

Trách nhiệm của người tham gia và đơn vị

Người tham gia cần chủ động kê khai, nộp hồ sơ đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin thông qua phương thức giao dịch điện tử. Quy trình này được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định tại Điều 28 và Điều 29 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Bên cạnh đó, việc đóng tiền bảo hiểm đầy đủ và đúng hạn là điều kiện tiên quyết để dữ liệu được cập nhật thông suốt. Các quy định về đóng bảo hiểm được nêu rõ tại Điều 33, Điều 34 của Luật này, cũng như các quy định về BHYT tại Điều 17 của Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi 2024.

Vai trò của cơ quan Bảo hiểm xã hội

Cơ quan BHXH có trách nhiệm tiếp nhận, xác thực và ghi nhận thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Kết quả sẽ được trả về kho quản lý dữ liệu điện tử hoặc hòm thư điện tử (Email) của người tham gia, đảm bảo tính bảo mật và chính xác tuyệt đối.

3 cách truy cập và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT online

Người dân có thể linh hoạt lựa chọn một trong các phương thức sau để xuất trình thông tin khi cần thiết:

• Ứng dụng VNeID: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Đây là phương thức phổ biến và tích hợp nhiều loại giấy tờ nhất hiện nay.
• Ứng dụng VssID: Ứng dụng chuyên biệt của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam, giúp tra cứu chi tiết quá trình đóng và hưởng bảo hiểm.
• Hòm thư điện tử (Email): Nhận bản sao điện tử được gửi trực tiếp từ cơ quan bảo hiểm.

Giá trị pháp lý: Không cần bản giấy khi đã có bản điện tử

Một trong những điểm quan trọng nhất của Thông tư 09/2026/TT-BTC chính là khẳng định giá trị pháp lý của bản điện tử. Khi người dân đã xuất trình được sổ BHXH hoặc thẻ BHYT điện tử hợp lệ, các cơ quan, tổ chức và cơ sở khám chữa bệnh không được phép yêu cầu thêm bản giấy.

Sổ BHXH điện tử được dùng để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. Trong khi đó, thẻ BHYT điện tử là căn cứ để thực hiện thủ tục khám chữa bệnh và thanh toán chi phí bảo hiểm y tế theo đúng phạm vi quyền lợi.

Việc chuyển đổi sang bản điện tử không chỉ giúp giảm bớt thủ tục hành chính rườm rà mà còn hạn chế tình trạng mất mát, hư hỏng giấy tờ. Từ ngày 13/02/2026, hãy đảm bảo bạn đã kích hoạt tài khoản định danh điện tử hoặc cài đặt ứng dụng cần thiết để không bỏ lỡ những tiện ích tuyệt vời này.