Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc quản lý và trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử đóng vai trò then chốt trong công tác quản lý thuế hiện đại. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức thu thập, xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử tập trung trên phạm vi toàn quốc.

Mục tiêu cốt lõi của Quy chế mẫu trao đổi thông tin

Việc ban hành Quy chế mẫu không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn nhằm mục tiêu thống nhất quy trình cung cấp thông tin hóa đơn điện tử giữa ngành Thuế và các cơ quan, tổ chức liên quan. Điều này giúp thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống, đồng thời tạo ra một mạng lưới thu thập thông tin về các sai phạm tiềm ẩn, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý rủi ro.

Quy trình cung cấp thông tin cho các tổ chức bên ngoài

Khi có yêu cầu từ các cơ quan hoặc tổ chức bên ngoài, cơ quan thuế sẽ tiến hành thẩm định dựa trên chức năng, nhiệm vụ và mục đích sử dụng thông tin của đơn vị đó. Nếu yêu cầu phù hợp với các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hai bên sẽ tiến hành ký kết quy chế phối hợp dựa trên khung nội dung của Quy chế mẫu.

4 lưu ý quan trọng khi dự thảo quy chế phối hợp

Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả vận hành, cơ quan thuế các cấp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau khi xây dựng dự thảo:

• Xác định rõ đối tượng: Phải ghi cụ thể tên cơ quan, tổ chức bên ngoài tham gia ký kết vào nội dung dự thảo.
• Tuân thủ khung nội dung: Giữ nguyên cấu trúc của Quy chế mẫu, chỉ điền các thông tin biến đổi vào các phần in nghiêng trong ngoặc nhọn.
• Rà soát hạ tầng kỹ thuật: Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế cần rà soát thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin để đảm bảo khả năng tra cứu dữ liệu qua Cổng thông tin hóa đơn điện tử.
• Phê duyệt từ cấp trên: Dự thảo Quy chế phải được gửi về Tổng cục Thuế để thẩm định trước khi chính thức ký kết.

Việc áp dụng nghiêm túc Quy chế mẫu không chỉ giúp minh bạch hóa thông tin mà còn là lá chắn quan trọng ngăn chặn các hành vi gian lận hóa đơn, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh.