Quy định mới: Những ai bắt buộc phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền?

Thay vì việc xuất hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử thông thường có độ trễ, từ ngày 01/6/2025, một bộ phận lớn hộ kinh doanh sẽ phải chuyển sang hình thức chuyên nghiệp hơn. Theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), các đối tượng sau đây bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế:

• Hộ kinh doanh có doanh thu "khủng": Mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
• Cơ sở có sử dụng máy tính tiền: Theo quy định tại khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019.
• Quy mô siêu nhỏ nhưng theo phương pháp kê khai: Các trường hợp đáp ứng tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ và thực hiện chế độ kế toán, nộp thuế theo phương pháp kê khai theo khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019.

Việc áp dụng công nghệ này không chỉ giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh mà còn giúp người mua hàng dễ dàng nhận hóa đơn ngay khi thanh toán, đảm bảo quyền lợi tiêu dùng.

Mức phạt "nặng tay" cho hành vi vi phạm

Nhiều chủ hộ kinh doanh vẫn còn tâm lý chủ quan, tuy nhiên, các chế tài xử phạt hiện nay là rất nghiêm khắc. Nếu thuộc đối tượng bắt buộc nhưng không thực hiện, chủ hộ có thể đối mặt với các mức phạt sau:

1. Phạt đến 20 triệu đồng nếu không lập hóa đơn

Hành vi không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thể bị coi là hành vi không lập hóa đơn. Căn cứ khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

"Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định..."

2. Phạt đến 8 triệu đồng nếu không kết nối dữ liệu

Trong trường hợp hộ kinh doanh có lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng lại "quên" hoặc cố tình không kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, mức phạt cũng không hề nhẹ. Theo khoản 4 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt tiền dao động từ 04 - 08 triệu đồng.

Lộ trình 3 bước đăng ký chuẩn xác cho hộ kinh doanh

Để tránh bị xử phạt bất ngờ khi quy định chính thức có hiệu lực, các hộ kinh doanh cần chủ động thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Đăng ký qua đơn vị cung cấp dịch vụ. Nếu là lần đầu dùng hóa đơn điện tử, bạn hãy liên hệ các nhà cung cấp giải pháp (như VNPT, Viettel, MISA...) để được hỗ trợ tích hợp máy tính tiền. Nếu đã dùng hóa đơn điện tử trước đó, bạn cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Bước 2: Kiểm tra nội dung hóa đơn. Đảm bảo hóa đơn xuất ra có đầy đủ các tiêu chí theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
• Bước 3: Thông báo phát hành. Gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để hồ sơ được kích hoạt trên hệ thống.

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước tiến giúp hộ kinh doanh quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, chuyên nghiệp hóa hình ảnh trong mắt khách hàng. Đừng để những sai sót nhỏ dẫn đến mức phạt lớn!