Trong bối cảnh đô thị hóa phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào đầu năm 2021, việc khai thác không gian chung tại các tòa nhà cao tầng để quảng cáo, đặc biệt là trong thang máy, đã trở thành một nguồn thu đáng kể cho cộng đồng cư dân. Tuy nhiên, để hoạt động này diễn ra đúng pháp luật, các doanh nghiệp và Ban quản trị tòa nhà cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về điều kiện và trình tự thủ tục.

Điều kiện để được phép quảng cáo trong thang máy chung cư

Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, không phải sản phẩm hay dịch vụ nào cũng được phép xuất hiện trên các màn hình LED hoặc khung tranh trong thang máy. Cụ thể, căn cứ Điều 7 Luật Quảng cáo 2012, các sản phẩm bị cấm quảng cáo bao gồm:

"1. Hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
2. Thuốc lá.
3. Rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên..."

Bên cạnh đó, Điều 8 Luật Quảng cáo 2012 cũng nghiêm cấm các hành vi quảng cáo làm tiết lộ bí mật nhà nước, gây phương hại đến an ninh quốc gia, hoặc nội dung thiếu thẩm mỹ, trái với thuần phong mỹ tục Việt Nam. Do đó, trước khi ký kết hợp đồng, đơn vị quản lý tòa nhà cần kiểm tra kỹ nội dung và sản phẩm quảng cáo để tránh các vi phạm hành chính không đáng có.

Thẩm quyền quyết định việc quảng cáo trong thang máy

Một trong những vấn đề gây tranh cãi nhiều nhất tại các chung cư là ai có quyền cho phép đặt quảng cáo trong thang máy. Căn cứ vào Luật Nhà ở 2014, thang máy được xác định là phần sở hữu chung của nhà chung cư. Vì vậy, việc sử dụng phần diện tích này vào mục đích kinh doanh phải thông qua ý kiến của chủ sở hữu.

Theo quy định tại Điều 102 Luật Nhà ở 2014, Hội nghị nhà chung cư là cơ quan có thẩm quyền cao nhất để quyết định các vấn đề liên quan đến quản lý, sử dụng nhà chung cư, bao gồm cả việc quảng cáo:

• Đối với chung cư có nhiều chủ sở hữu: Các chủ sở hữu căn hộ phải tổ chức Hội nghị nhà chung cư để biểu quyết thông qua việc cho thuê diện tích thang máy để quảng cáo.
• Đối với chung cư thuộc sở hữu của một chủ đầu tư (nhà cho thuê): Chủ đầu tư có quyền tự quyết định nhưng vẫn phải đảm bảo các quy định chung về an toàn và mỹ quan.

Quy trình, thủ tục triển khai quảng cáo trong thang máy chung cư

Để triển khai một chiến dịch quảng cáo trong thang máy, các thương nhân cần thực hiện theo các bước bài bản sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đề xuất

Thương nhân (đơn vị quảng cáo) cần chuẩn bị bộ hồ sơ chi tiết bao gồm: Giấy phép kinh doanh, dự thảo nội dung quảng cáo (hình ảnh, video), hình thức hiển thị, thời lượng và diện tích dự kiến. Bộ hồ sơ này sẽ được gửi đến Ban quản trị hoặc Ban quản lý tòa nhà để xem xét sơ bộ.

Bước 2: Tổ chức Hội nghị nhà chung cư

Ban quản trị tòa nhà sẽ đưa nội dung này vào chương trình họp Hội nghị nhà chung cư (thường niên hoặc bất thường). Tại đây, cư dân sẽ biểu quyết về việc có đồng ý cho quảng cáo hay không, mức giá thuê là bao nhiêu và nguồn thu này sẽ được sử dụng vào mục đích gì (thường là bổ sung vào quỹ bảo trì hoặc giảm phí dịch vụ).

Bước 3: Thông báo kết quả và ký kết hợp đồng

Sau khi có biên bản họp Hội nghị nhà chung cư với tỷ lệ đồng ý theo quy định, Ban quản trị sẽ thông báo cho đơn vị quảng cáo. Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế, trong đó quy định rõ trách nhiệm bảo trì thiết bị, thời hạn quảng cáo và phương thức thanh toán.

Những lưu ý quan trọng về tài chính và mỹ quan

Việc quảng cáo trong thang máy không được làm ảnh hưởng đến công năng vận hành của thang máy hoặc gây mất an toàn cho người sử dụng. Đặc biệt, nguồn thu từ hoạt động này phải được công khai, minh bạch và sử dụng đúng mục đích theo quyết định của Hội nghị nhà chung cư. Điều này không chỉ giúp tòa nhà có thêm kinh phí vận hành mà còn tạo sự đồng thuận, tránh khiếu kiện trong cộng đồng cư dân.

Như vậy, thủ tục quảng cáo trong thang máy chung cư năm 2021 đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp, Ban quản trị và cư dân trên nền tảng thượng tôn pháp luật.