Việc đăng ký tạm trú không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là quyền lợi giúp công dân đảm bảo các điều kiện về an sinh, giáo dục và y tế tại nơi ở mới. Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, các quy định về cư trú đã có nhiều thay đổi quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất 2026 cùng hướng dẫn chi tiết cách thực hiện chuẩn xác nhất.

1. Mẫu đăng ký tạm trú mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Theo quy định hiện hành, mẫu giấy dùng để đăng ký tạm trú chính thức là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01). Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA của Bộ Công an. Đây là biểu mẫu đa năng, được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, tách hộ, hoặc điều chỉnh các thông tin khác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Mẫu CT01 thay thế cho các mẫu tờ khai cũ, tích hợp nhiều thông tin để phù hợp với việc quản lý bằng số định danh cá nhân. Việc sử dụng thống nhất một mẫu tờ khai giúp cơ quan chức năng dễ dàng cập nhật biến động cư trú vào hệ thống dữ liệu điện tử, loại bỏ dần sổ hộ khẩu giấy truyền thống.

Hướng dẫn cách điền Tờ khai CT01 để đăng ký tạm trú

Khi điền mẫu CT01, người dân cần lưu ý các mục quan trọng sau:

• Mục Kính gửi: Ghi tên Công an xã/phường/thị trấn nơi đăng ký tạm trú.
• Mục 1 đến Mục 10: Ghi chính xác thông tin cá nhân theo Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh.
• Mục 14 (Nội dung đề nghị): Ghi rõ là "Đăng ký tạm trú vào chỗ ở hợp pháp tại... (ghi địa chỉ cụ thể)".
• Mục 15: Nếu có người thân cùng thay đổi nơi cư trú thì kê khai đầy đủ vào bảng này.
• Ý kiến của chủ hộ/chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp: Đây là phần bắt buộc nếu bạn thuê nhà hoặc ở nhờ. Chủ nhà phải ký và ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký tạm trú.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Mẫu CT01 ban hành theo TT số 56/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021

TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CƯ TRÚ

Kính gửi: ....................................................................................................................................

1. Họ, chữ đệm và tên: ...............................................................................................................

2. Ngày, tháng, năm sinh: ....../....../...... 3. Giới tính: ...............................................................

4. Số định danh cá nhân/CMND: ...............................................................................................

5. Số điện thoại liên hệ: ........................................ 6. Email: .....................................................

7. Nơi thường trú: .......................................................................................................................

8. Nơi tạm trú: .............................................................................................................................

9. Nơi ở hiện tại: .........................................................................................................................

10. Nghề nghiệp, nơi làm việc: ...................................................................................................

11. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ: ........................................ 12. Quan hệ với chủ hộ: .................

13. Số định danh cá nhân/CMND của chủ hộ: ...........................................................................

14. Nội dung đề nghị: Đăng ký tạm trú

15. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi: (Ghi rõ họ tên, ngày sinh, số định danh...)

... (Ký tên và ghi rõ ý kiến của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp) ...

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký tạm trú theo Luật Cư trú

Căn cứ theo quy định tại Điều 28 Luật Cư trú 2020, hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01): Điền đầy đủ thông tin. Lưu ý đối với người chưa thành niên, tờ khai phải có ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ (trừ khi đã có văn bản đồng ý riêng).
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp: Đây là thành phần quan trọng nhất để cơ quan chức năng xác minh nơi ở của bạn.

Theo Điều 5 Nghị định 62/2021/NĐ-CP, các loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp có thể là:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ/Sổ hồng).
• Hợp đồng thuê nhà, mượn nhà, ở nhờ có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Văn bản của cơ quan, tổ chức về việc giao nhà, cấp nhà ở, bố trí nhà ở tập thể.
• Giấy phép xây dựng (đối với nhà ở tự xây dựng trên đất hợp pháp).
• Xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở nếu không có một trong các loại giấy tờ nêu trên.

3. Hướng dẫn quy trình đăng ký tạm trú chi tiết năm 2026

Hiện nay, người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức đăng ký tạm trú phổ biến là trực tiếp hoặc trực tuyến. Cả hai hình thức đều hướng tới việc cập nhật dữ liệu nhanh chóng vào hệ thống dân cư quốc gia.

3.1. Đăng ký tạm trú trực tiếp tại cơ quan Công an

Đây là cách làm truyền thống, phù hợp với những người muốn được hướng dẫn trực tiếp hoặc không có điều kiện tiếp cận internet:

1. Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (Tờ khai CT01 và giấy tờ nhà đất/hợp đồng thuê nhà).
2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an xã, phường, thị trấn nơi mình dự kiến tạm trú.
3. Bước 3: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả. Nếu thiếu, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung bằng Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
4. Bước 4: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú.

3.2. Đăng ký tạm trú online qua Cổng dịch vụ công

Hình thức này ngày càng được ưu tiên nhờ sự tiện lợi, minh bạch và tiết kiệm thời gian di chuyển:

• Truy cập: Vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú của Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Đăng nhập: Sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2.
• Kê khai: Chọn dịch vụ "Đăng ký tạm trú", điền thông tin vào tờ khai điện tử tương ứng với mẫu CT01.
• Đính kèm: Tải lên bản quét (scan) hoặc ảnh chụp các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và các giấy tờ liên quan khác.
• Hoàn tất: Nhấn gửi hồ sơ và theo dõi trạng thái xử lý qua tin nhắn hoặc email. Kết quả sẽ được trả về dưới dạng thông báo điện tử hoặc văn bản xác nhận nếu có yêu cầu.

4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện đăng ký tạm trú

Để tránh các rắc rối pháp lý và đảm bảo quyền lợi, người dân cần lưu ý một số điểm sau:

• Thời hạn đăng ký: Người đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú.
• Thời hạn tạm trú: Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần. Trước khi hết hạn 15 ngày, người dân nên chủ động làm thủ tục gia hạn.
• Xử phạt vi phạm: Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú có thể bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Hy vọng với những thông tin chi tiết về mẫu giấy đăng ký tạm trú mới nhất 2026 trên đây, quý bạn đọc đã nắm rõ quy trình để thực hiện quyền và nghĩa vụ cư trú của mình một cách nhanh chóng và đúng pháp luật.