Việc hưởng trợ cấp thất nghiệp là một chính sách an sinh xã hội quan trọng, giúp người lao động ổn định cuộc sống trong thời gian tìm kiếm việc làm mới. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình khi nào và làm thế nào để chấm dứt hưởng trợ cấp này một cách đúng luật. Kể từ ngày 04/4/2025, theo quy định tại Quyết định 315/QĐ-BNV, thủ tục hành chính về việc chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp đã có những hướng dẫn cụ thể và chi tiết hơn.

Những trường hợp người lao động phải chủ động thông báo

Theo quy định mới, không phải mọi trường hợp chấm dứt đều do cơ quan chức năng tự động thực hiện. Có những tình huống mà người lao động bắt buộc phải chủ động thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh sự kiện. Cụ thể bao gồm:

• Đã tìm được việc làm mới;
• Thực hiện nghĩa vụ quân sự hoặc nghĩa vụ công an;
• Bắt đầu hưởng lương hưu hằng tháng;
• Đi học tập có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên.

Việc chậm trễ thông báo trong các trường hợp này không chỉ gây khó khăn cho công tác quản lý mà còn có thể dẫn đến việc phải thu hồi tiền trợ cấp đã nhận sai quy định.

Quy trình 3 bước chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp từ 2025

Để đảm bảo tính minh bạch và đúng pháp luật, quy trình chấm dứt hưởng trợ cấp được thực hiện qua 3 bước chặt chẽ:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và trình quyết định

Đối với các trường hợp chủ động (như có việc làm), người lao động nộp thông báo kèm giấy tờ minh chứng (bản chụp) cho Trung tâm dịch vụ việc làm. Đối với các trường hợp khác như từ chối việc làm 2 lần không lý do, không thông báo tìm kiếm việc làm 3 tháng liên tục, ra nước ngoài định cư, hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính về bảo hiểm thất nghiệp... Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ chủ động lập hồ sơ trình Giám đốc Sở Nội vụ.

Bước 2: Ban hành quyết định chính thức

Căn cứ trên hồ sơ được trình, Giám đốc Sở Nội vụ sẽ xem xét và ban hành quyết định về việc chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp. Quyết định này được thực hiện theo Mẫu số 24 ban hành kèm theo Thông tư 15/2023/TT-BLĐTBXH.

Bước 3: Gửi kết quả và thực hiện dừng chi trả

Sau khi có quyết định, Trung tâm dịch vụ việc làm có trách nhiệm gửi 01 bản đến cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh để dừng chi trả và 01 bản gửi trực tiếp cho người lao động để theo dõi.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Người lao động cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian 03 ngày làm việc để thông báo khi có việc làm mới. Đây là lỗi phổ biến nhất dẫn đến việc bị truy thu tiền trợ cấp và ảnh hưởng đến quá trình đóng bảo hiểm sau này. Việc tuân thủ đúng quy định tại Luật Việc làm 2013 và các văn bản hướng dẫn không chỉ là nghĩa vụ mà còn bảo vệ quyền lợi lâu dài của chính bạn trên thị trường lao động.