Trong quá trình sử dụng và thực hiện các giao dịch về đất đai, nhiều người dân gặp phải tình huống hy hữu là làm thất lạc hoặc bị mất Trang bổ sung của Giấy chứng nhận (thường gọi là Sổ đỏ, Sổ hồng). Vậy giá trị pháp lý của trang này như thế nào và thủ tục cấp lại có phức tạp không? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dựa trên các quy định mới nhất tính đến tháng 05/2021.

Trang bổ sung Sổ đỏ là gì và có giá trị pháp lý như thế nào?

Theo quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất gồm một tờ có 04 trang. Tuy nhiên, khi các trang này đã ghi kín nội dung thay đổi hoặc cần thể hiện sơ đồ tài sản, cơ quan chức năng sẽ cấp thêm Trang bổ sung.

Trang bổ sung có nền trắng, in chữ màu đen, chứa các thông tin quan trọng như: số hiệu thửa đất, số phát hành Giấy chứng nhận, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và mục "IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận". Đặc biệt, Trang bổ sung chỉ có giá trị pháp lý khi đi kèm với Giấy chứng nhận gốc và phải có dấu giáp lai của cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Các trường hợp bắt buộc phải sử dụng Trang bổ sung

Căn cứ khoản 2 Điều 20 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, Trang bổ sung được sử dụng để xác nhận thay đổi trong các trường hợp sau:

• Đăng ký thế chấp, thay đổi nội dung thế chấp hoặc xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
• Cho thuê, cho thuê lại đất hoặc xóa cho thuê lại đất trong các khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất...
• Chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu căn hộ chung cư đối với trường hợp doanh nghiệp đầu tư xây dựng nhà ở để bán đã được cấp Giấy chứng nhận chung.
• Thể hiện sơ đồ tài sản gắn liền với đất trong trường hợp trang 3 của Giấy chứng nhận không còn chỗ trống.

Thủ tục khai báo khi mất Trang bổ sung Sổ đỏ tại UBND xã

Vì Trang bổ sung là một bộ phận không tách rời của Giấy chứng nhận, nên khi bị mất, người dân phải thực hiện thủ tục tương tự như khi mất Sổ đỏ. Quy trình này được quy định chặt chẽ tại Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

Bước 1: Khai báo mất giấy tờ
Hộ gia đình, cá nhân phải khai báo với UBND cấp xã nơi có đất về việc bị mất Trang bổ sung. UBND xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất tại trụ sở trong thời hạn 30 ngày (trừ trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn).

Bước 2: Xác nhận niêm yết
Sau khi hết thời hạn niêm yết, người dân yêu cầu UBND xã cấp Giấy xác nhận về việc đã niêm yết thông báo mất để hoàn thiện hồ sơ nộp lên Văn phòng đăng ký đất đai.

Hồ sơ đề nghị cấp lại Trang bổ sung Sổ đỏ năm 2021

Theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, bộ hồ sơ bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (theo Mẫu số 10/ĐK).
2. Giấy xác nhận của UBND cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất trong 30 ngày.
3. Trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn thì phải có giấy xác nhận của UBND cấp xã về sự việc đó.
4. Bản gốc Giấy chứng nhận (Sổ đỏ) hiện có để cơ quan chức năng kiểm tra và đóng dấu giáp lai mới.

Quy trình thực hiện và thời gian giải quyết

Người dân nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc bộ phận một cửa. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hồ sơ, trình cơ quan có thẩm quyền ký quyết định cấp lại Trang bổ sung và chỉnh lý hồ sơ địa chính.

Thời gian giải quyết:
Căn cứ Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ 08/02/2021):

"Thời gian thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận, Trang bổ sung do bị mất là không quá 10 ngày làm việc."

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 20 ngày làm việc. Lưu ý, thời gian này không bao gồm các ngày nghỉ, lễ và thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

Kết luận: Việc mất Trang bổ sung Sổ đỏ tuy gây phiền hà nhưng thủ tục cấp lại đã được pháp luật quy định rất rõ ràng và minh bạch. Người dân cần chủ động khai báo sớm với chính quyền địa phương để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình đối với tài sản đất đai.