Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy (PCCC) là "giấy thông hành" bắt buộc đối với nhiều đối tượng theo quy định. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít trường hợp gặp phải tình huống dở khóc dở cười khi chứng nhận bị thất lạc hoặc hư hỏng. Câu hỏi đặt ra là: Chúng ta có được xin cấp đổi như trước đây hay không?

Bước ngoặt pháp lý: Bãi bỏ thủ tục "Cấp đổi" từ 15/5/2024

Trước đây, theo quy định tại khoản 6 Điều 33 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các cá nhân, tổ chức có thể thực hiện thủ tục xin cấp đổi Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC nếu chứng nhận đó bị hư hỏng. Đây là một quy định khá linh hoạt giúp người dân duy trì tính pháp lý của văn bằng.

Tuy nhiên, một thay đổi quan trọng đã diễn ra. Kể từ ngày 15/5/2024, khi Nghị định 50/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định về việc "cấp đổi" đã bị bãi bỏ hoàn toàn. Điều này đồng nghĩa với việc khái niệm "cấp đổi" không còn tồn tại trong từ điển pháp lý về PCCC đối với loại chứng nhận này.

Quy trình cấp lại Chứng nhận huấn luyện PCCC mới nhất

Dù không còn được "cấp đổi", nhưng bạn cũng đừng quá lo lắng. Pháp luật hiện hành đã chuyển sang cơ chế "Cấp lại". Theo khoản 12 Điều 1 Nghị định 50/2024/NĐ-CP (sửa đổi Điều 33 Nghị định 136/2020/NĐ-CP), thủ tục cấp lại được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị

Hồ sơ hiện nay đã được tinh giản tối đa. Bạn chỉ cần chuẩn bị 01 Văn bản đề nghị cấp lại Chứng nhận huấn luyện theo Mẫu số PC24. Trong văn bản này, người đề nghị cần nêu rõ lý do (mất hoặc hư hỏng) và cam đoan về tính xác thực của thông tin.

Bước 2: Lựa chọn cơ quan tiếp nhận phù hợp

Tùy thuộc vào vị trí công tác hoặc nơi cư trú, bạn có thể nộp hồ sơ tại:

• Cục Cảnh sát PCCC và CNCH: Dành cho cá nhân thuộc các Bộ, cơ quan ngang Bộ, tập đoàn kinh tế lớn.
• Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH (Công an cấp tỉnh): Dành cho cá nhân thuộc các đơn vị trên địa bàn tỉnh.
• Công an cấp huyện: Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân thường trú hoặc làm việc tại các cơ sở trên địa bàn quản lý.

Hiện nay, người dân có thể linh hoạt lựa chọn nộp trực tiếp, gửi qua bưu chính hoặc thuận tiện nhất là nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.

Bước 3: Thời hạn giải quyết nhanh chóng

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp lại chứng nhận trong vòng 05 ngày làm việc. Đây là khoảng thời gian khá ngắn, giúp các cá nhân sớm ổn định công việc chuyên môn.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Việc bãi bỏ thủ tục cấp đổi và thay thế bằng cấp lại thực chất là một bước tiến trong cải cách hành chính, giúp thống nhất quy trình xử lý đối với các văn bằng bị mất hoặc hỏng. Tuy nhiên, người dân cần lưu ý bảo quản kỹ chứng nhận sau khi được cấp lại, bởi việc thực hiện thủ tục hành chính dù nhanh chóng vẫn sẽ tiêu tốn thời gian và công sức nhất định.

Nếu bạn đang sở hữu một chứng nhận bị mờ, rách, hãy chủ động thực hiện thủ tục cấp lại ngay để tránh những rắc rối pháp lý khi có đợt kiểm tra đột xuất từ cơ quan chức năng.