Trong hoạt động giao dịch dân sự, việc xác định chính xác thời điểm và danh tính người tham gia được coi là "xương sống" để đảm bảo tính pháp lý. Với sự ra đời của Luật Công chứng 2024, các quy định về cách ghi thời gian cũng như thủ tục ký, điểm chỉ đã được chuẩn hóa nghiêm ngặt hơn nhằm hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh.

Cách ghi thời điểm trong văn bản công chứng: Có bắt buộc ghi giờ, phút?

Một trong những điểm mới mà người dân cần lưu ý là cách thể hiện thời gian trên văn bản. Theo quy định tại Điều 47 Luật Công chứng 2024, việc ghi thời điểm công chứng không chỉ đơn thuần là ngày tháng.

Cụ thể, tại khoản 2 Điều 47 văn bản này nêu rõ:

"2. Thời điểm công chứng phải được ghi cụ thể ngày, tháng, năm; có thể ghi giờ, phút nếu người yêu cầu công chứng đề nghị hoặc công chứng viên thấy cần thiết. Các con số thể hiện thời điểm công chứng phải được ghi cả bằng số và chữ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác."

Như vậy, việc ghi giờ và phút không phải là bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, đối với các giao dịch nhạy cảm về thời gian như lập di chúc hoặc hợp đồng mua bán tài sản có biến động giá nhanh, việc ghi rõ giờ, phút sẽ là căn cứ quan trọng để xác định thứ tự ưu tiên và hiệu lực pháp lý một cách chính xác nhất.

Thủ tục ký và điểm chỉ: Phải ghi rõ vân tay ngón nào?

Bên cạnh yếu tố thời gian, việc xác thực chữ ký và vân tay cũng có những yêu cầu khắt khe hơn để tránh tình trạng giả mạo. Điều 50 Luật Công chứng 2024 quy định chi tiết về việc điểm chỉ.

Khi thực hiện điểm chỉ, người tham gia công chứng phải tuân thủ quy tắc thứ tự các ngón tay như sau:

• Ưu tiên sử dụng vân tay của ngón trỏ phải.
• Nếu không sử dụng được ngón trỏ phải (do khuyết tật hoặc lý do khách quan) thì chuyển sang ngón trỏ trái.
• Trường hợp đặc biệt không thể sử dụng cả hai ngón trỏ, người yêu cầu có thể sử dụng vân tay của ngón khác. Tuy nhiên, lúc này Công chứng viên bắt buộc phải ghi rõ trong lời chứng là vân tay của ngón nào, thuộc bàn tay nào.

Các trường hợp bắt buộc phải điểm chỉ song song với ký tên

Thông thường, điểm chỉ được dùng để thay thế chữ ký khi người yêu cầu không thể ký được. Tuy nhiên, để tăng cường tính bảo mật, pháp luật quy định các trường hợp có thể thực hiện đồng thời cả ký và điểm chỉ, bao gồm:

• Khi thực hiện công chứng di chúc.
• Thực hiện theo đề nghị của chính người yêu cầu công chứng để đảm bảo an toàn tối đa.
• Khi Công chứng viên thấy cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho các bên tham gia giao dịch.

Đáng chú ý, một điểm mới nhằm hiện đại hóa hoạt động công chứng là việc ký văn bản trước sự chứng kiến của công chứng viên có thể được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ. Đây là lớp bảo vệ vững chắc, giúp ngăn chặn các khiếu nại về việc người tham gia không trực tiếp có mặt tại văn phòng công chứng.

Việc nắm vững các quy định mới của Luật Công chứng 2024 không chỉ giúp quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi mà còn là lá chắn pháp lý hữu hiệu bảo vệ tài sản và quyền lợi của mỗi cá nhân.